-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
Indien je gebruikmaakt van het kassasysteem Lightspeed K series kun je ervoor kiezen om een koppeling met je Lightspeed K Series account op te zetten vanuit je account bij ons.
Met deze integratie wordt de omzet iedere 15 minuten vanuit Lightspeed geïmporteerd in je account. Je kan kiezen voor de import met of zonder BTW.
Per vestiging kun je de kassa's koppelen; de omzet van deze kostenplaatsen kan binnen Shiftbase gekoppeld worden aan het bijbehorende team.
Inhoud
Lightspeed K series koppeling aanmaken
Lightspeed K series koppeling aanmaken
Een koppeling met Lightspeed K Series kun je zelf aanmaken en instellen. Navigeer in Shiftbase naar Instellingen > App center. Zoek de tegel voor Lightspeed K Series en klik op Installeren.
Als je al een koppeling hebt en je wilt er nog een toevoegen, klik dan op het logo en klik op +Voeg een Lightspeed K Series koppeling toe.
Als je op Installeer hebt geklikt, vindt er een authenticatie plaats. Het volgende venster zal openen. Klik op Koppel om verder te gaan. Je zult naar de inlogpagina van Lightspeed worden gebracht.
Gebruik de login gegevens die je normaliter gebruikt om in te loggen bij Lightspeed.
Als je succesvol bent ingelogd, word je weer teruggebracht naar Shiftbase. De koppeling is nu opgezet en kan je verder met instellen.
Wijzig configuratie
Om de configuratie van de koppeling te wijzigen, klik je op Lightspeed K Series in het App center. In het overzicht klik je op de drie puntjes aan de rechterkant en vervolgens klik je op Wijzig configuratie.
In het bewerkvenster heb je de volgende items.
- Bedrijf: Toont het account ID van Lightspeed waarmee je ben verbonden.
- Naam: De naam van de koppeling en hoe deze word getoond in het overzicht.
- Importeer omzet inclusief Btw: Bepaal of je de omzet met of zonder BTW wilt importeren.
- E-mailadres voor omzet-berichtgeving: Het e-mailadres waar notificaties en errors over deze koppeling naartoe worden verzonden.
- Koppel opnieuw met Lightspeed K Series: Herstart het authenticatieproces als de verbinding is verloren.
Wijzig koppeling
In het koppelmenu bepaal je hoe de omzet vanuit Lightspeed K Series moet binnenkomen in Shiftbase. Hier koppel je de kostenplaatsen bekend binnen Lightspeed aan een Team binnen Shiftbase.
Om de koppeling te wijzigen, klik je op Lightspeed K Series in het App center. In het overzicht klik je op de drie puntjes aan de rechterkant en vervolgens klik je op Wijzig koppeling.
Aan de linkerkant vind je de Kostenplaatsen zoals bekend in Lightspeed K Series. Aan de rechterkant zie je de Teams van Shiftbase. Klik op het team in Shiftbase om de omzet van de kostenplaats naar een bepaald team te leiden.
Als de omzet niet geïmporteerd dient te worden, zet het Team (Shiftbase) op Niet importeren.
📝 Note: De omzet wordt elke 15 minuten naar Shiftbase gestuurd. Correcties aan de omzet in Lightspeed voor de dag van vandaag en de afgelopen twee dagen worden eens per dag naar Shiftbase doorgestuurd.
Om de omzet van verder terug te herstellen, gebruik je de optie Historische omzet herstellen, zoals hieronder beschreven.
Historische omzet herstellen
Het is mogelijk om de omzet van Lightspeed K Series welke langer geleden is geregistreerd te importeren. Deze actie laat je de bekende omzet direct importeren, waardoor je direct aan de slag kan met Insights.
Om de omzet te herstellen, klik je op Lightspeed K Series in het App center. In het overzicht klik je op de drie puntjes aan de rechterkant en vervolgens klik je op Historische omzet herstellen.
Het herstellen van de omzet gaat tot één jaar terug. Nadat je op Gegevens herstellen hebt geklikt, zal de omzet worden opgehaald. Dit kan even duren.
💡 Tip: Wil je de geïmporteerde omzet in Shiftbase wijzigen naar met of zonder BTW, zet je eerst de BTW aan of uit in de configuratie. Herstel dan de historische omzet.
Heb je het antwoord gevonden?