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Wenn du das Lightspeed K Series Kassensystem verwendest, kannst du eine Integration mit Shiftbase einrichten. Mit dieser Integration kannst du den im POS erfassten Umsatz mit oder ohne MwSt. importieren.
Der in Lightspeed K erfasste Umsatz wird alle 15 Minuten mit Shiftbase synchronisiert und ist in Insights sichtbar.
Inhalt
Lightspeed K Integration installieren
Die Installation der Integration erfolgt über das App Center. Für diese Integration ist das App Center Plus Add-on erforderlich.
Navigiere in Shiftbase zu Einstellungen > App Center > Lightspeed K. Um die Integration zu installieren, finde die Kachel für Lightspeed K Series und klicke auf Installieren.
Wenn du bereits eine Integration hast und eine weitere hinzufügen möchtest, klicke auf das Logo und wähle + Lightspeed K Series Integration hinzufügen.
Nachdem du auf Installieren geklickt hast, musst du dich authentifizieren. Der folgende Bildschirm wird angezeigt, auf dem du auf Verbinden klicken kannst. Du wirst zur Anmeldeseite von Lightspeed weitergeleitet.
Verwende die Anmeldedaten, die du normalerweise für die Anmeldung für dein Lightspeed-Konto verwendest.
Sobald die Authentifizierung erfolgreich ist, wirst du zu Shiftbase weitergeleitet, um die Integration einzurichten.
Konfiguration
Um die Einstellungen der Integration zu konfigurieren, klicke auf Lightspeed K im App Center, klicke auf die Drei Punkte auf der rechten Seite und wähle Konfiguration bearbeiten.
Der folgende Bildschirm zeigt oben die Unternehmens-ID, die mit der Authentifizierung verknüpft ist. Wenn du ein weiteres Unternehmen hinzufügen möchtest, wähle + Lightspeed K Series Integration hinzufügen.
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Unternehmen: Zeigt die Konto-ID des verbundenen Lightspeed-Kontos.
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Name: Der Name, wie er in der Anwendungsübersicht angezeigt wird.
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MwSt. einschließen: Wähle aus, ob du den Umsatz mit oder ohne MwSt. importieren möchtest.
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E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen zum Umsatzimport: Die E-Mail-Adresse, an die Benachrichtigungen und Fehler zu dieser Integration gesendet werden.
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Erneut mit Lightspeed K Series verbinden: Starte den Authentifizierungsprozess neu, wenn die Verbindung unterbrochen wurde.
Mapping
Im Mapping-Menü werden die Einstellungen für den Umsatzimport verwaltet. Hier kannst du auswählen, in welches Team in Shiftbase der Umsatz importiert werden soll.
Um das Mapping-Menü aufzurufen, klicke auf Lightspeed K Series im App Center, klicke auf die Drei Punkte rechts und wähle Mapping bearbeiten aus.
Auf der linken Seite findest du die Kostenstellen, wie sie in Lightspeed bekannt sind. Auf der rechten Seite findest du die Teams, wie sie in Shiftbase bekannt sind. Klicke auf das Team in Shiftbase, um es zu bearbeiten. Setze dieses Feld auf Nicht importieren, wenn du keinen Umsatz aus dieser Kostenstelle importieren möchtest.
📝 Hinweis: Der Umsatz wird alle 15 Minuten importiert. Etwaige zusätzliche Korrekturen für den heutigen Tag und die letzten zwei Tage werden einmal täglich vorgenommen. Um frühere Einträge zu korrigieren, lies das Kapitel unten.
Vergangener Umsatz wiederherstellen
Es ist möglich, Umsätze aus Lightspeed K Series abzurufen, die weiter in der Vergangenheit liegen. So kannst du Daten importieren, die bereits im POS vorhanden ist, und Insights sofort nutzen.
Um das Menü aufzurufen, klicke auf Lightspeed K Series im App Center, klicke auf die Drei Punkte rechts und wähle Vergangenen Umsatz wiederherstellen
Dieser Import stellt Daten wieder her, die bis zu einen Jahr in der Vergangenheit liegen. Nach der Auswahl von Daten wiederherstellen beginnt die Verarbeitung der Anfrage. Dies kann einen Moment dauern.
