Lightspeed G-series koppeling

Indien je gebruik maakt van het POS-systeem Lightspeed G series kan je ervoor kiezen om een koppeling met je Lightspeed G series account op te zetten vanuit je account bij ons.

Deze koppeling doet een tweetal dingen voor je:

• De omzet wordt iedere 15 minuten vanuit Lightspeed geïmporteerd in je account bij ons, je kan zelf aangeven of deze omzet moet worden geïmporteerd inclusief óf exclusief BTW.

• Kloktijden importeren van je medewerkers.

Inhoud

Lightspeed G series koppeling aanvragen

Lightspeed G series koppeling instellen

Importeren van de omzet

Geklokte tijden instellen

Medewerkers koppelen

 

Lightspeed G series koppeling aanvragen

Om de Lightspeed G series koppeling aan te vragen, navigeer je in Shiftbase naar Instellingen > App center > Aanvragen. 

Je kan dan het volgende formulier invullen. Vul de volgende gegevens in.

• Bedrijfsnaam: Je bedrijfsnaam zoals je bekend bent bij Lightspeed G series.

• Bedrijf ID: Vul hier het restaurant-ID, locatie-ID of business unit-ID in. Deze kan je vinden in je Lightspeed Back-office of door contact op te nemen met de klantenservice van Lightspeed. 

• E-mailadres: Het e-mailadres wat we kunnen gebruiken om jou op te benaderen over belangrijke informatie over de koppeling.

• Naam contactpersoon: Geef jouw naam op.

• E-mailadres: Het e-mailadres waarmee we contact kunnen opnemen om de koppeling af te ronden.

• Telefoon nr: Het telefoonnummer waarmee we contact kunnen opnemen om de koppeling af te ronden.

 

Wij regelen hierna de rest. Nadat de koppeling is aangevraagd en gerealiseerd is door Lightspeed G series brengen wij je hiervan op de hoogte. Vanaf dat moment kan je zelf de koppeling instellen.

 

Lightspeed G series koppeling instellen

Het instellen van de koppeling met Lightspeed G series is zo gebeurd. Eerst ga je naar de Instellingen > App center en klik op de tegel van Gastrofix. 

Om de koppelnaam of e-mailadressen te wijzigen voor de berichtgevingen, kan je de configuratie wijzigen. Klik hiervoor op het tandwiel-icoon.

Om de koppeling in te stellen, kan je op wijzig koppeling klikken. Dit is het tweede icoon zoals hieronder weergeven.

Importeren van de omzet

In het bovenste menu kunnen we de kostenplaatsen van Lightspeed G series koppelen aan de teams in Shiftbase door middel van een drop-down menu. In de linkerkant vind je de kostenplaatsen zoals bekend in de POS en rechts de teams in Shiftbase. Omzetten worden zichtbaar op de Insights pagina in Shiftbase. Als je geen omzet wilt importeren, laat het team dan op Niet importeren.

Geklokte tijden instellen

Bij het importeren van de geklokte tijden koppelen we de kostenplaats van Lightspeed G series aan de afdelingen in Shiftbase wederom via een drop-down menu.

• Niet importeren: Geklokte tijden worden niet geïmporteerd.
• Automatisch: Geklokte tijden worden geregistreerd onder de medewerker zijn of haar afdeling en Rooster.
• Afdeling: Geklokte tijden worden altijd onder de gekozen afdeling geregistreerd ongeacht het Rooster. 

Medewerkers koppelen

Vervolgens koppelen we ook de medewerkers voor de geklokte tijden. Aan de linkerzijde vinden we de medewerkers zoals ze vermeld staan in de kassa. Aan de rechterzijde koppelen we deze aan de medewerkers zoals vermeld in Shiftbase. Laat de medewerker wederom op Niet importeren als je geen gebruik wilt maken van klokken. 

Nadat alle gegevens zijn verwerkt klik je links onderin op de knop Opslaan.

Heb je het antwoord gevonden?