Lightspeed G-Series / Gastrofix Integration

In Shiftbase ist es möglich, eine Integration mit Lightspeed G-Series, auch als Gastrofix bekannt, zu erstellen, durch die Daten ohne manuelles Eingreifen ausgetauscht werden können.

Was kann diese Integration für dich tun? Lies hier mehr dazu.

Inhalt

Lightspeed G-Serie Integration anfordern

Lightspeed G-Series Integration einrichten

Import von gestempelten Stunden

Importieren der Mitarbeiter

Lightspeed G-Serie Integration anfordern

Das Anfordern der Integration geht einfach in den Einstellungen > App-Zentrum > Gastrofix. Klicke hier auf Anfrage.

Um die Integration zu erstellen, müssen die folgenden Informationen ausgefüllt werden: 

• Firmenname: Der Name deines Kontos bei der Lightspeed G Serie

• ID des Unternehmens: Trage hier die Nummer ein, die du im Lightspeed Back-office oben rechts neben dem Firmennamen findest. Sie sollte normalerweise 5 Stellen lang sein. Wenn es damit Probleme gibt, wende dich bitte an den Lightspeed support.

• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse, zu der wichtige Benachrichtigungen über die Integration geschickt werden. 

• Name des Ansprechpartners: Fülle den Namen des Ansprechpartners für die Integration ein. 

• E-Mail-Adresse des Ansprechpartners: Unter welcher E-Mail-Adresse kann der Ansprechpartner erreicht werden, um die Integration aufzusetzen. 

• Telefon-Nr.: Die Telefonnummer des Ansprechpartners

Wir kümmern uns um den Rest. Wir melden uns, wenn die Integration bei Lightspeed angefragt und umgesetzt wurde. Ab dem Moment kannst du die Integration einrichten. 

Lightspeed G-Series Integration einrichten

Um die Integration einzurichten gehe zu den Einstellungen > App Zentrum und klicke auf das Feld für Gastrofix. Dort kannst du auf das zweite Symbol klicken: "Mapping bearbeiten". 

Zuerst kannst du die Kostenstelle von Gastrofix auf der linken Seite mit dem Team von Shiftbase auf der rechten Seite verknüpfen. Dies wird über das Drop-down-Menü gemacht. Wenn du nicht möchtest, dass der Umsatz vom POS nach Shiftbase übertragen wird, kann es auf Nicht importieren gelassen werden. 

Import von gestempelten Stunden

Für das Importieren der gestempelten Stunden verknüpfst du die Kostenstelle aus Lightspeed G-Series wieder über ein Dropdown-Menü mit den Abteilungen in Shiftbase. Auch hier kannst du es auf Nicht importieren stehen lassen, wenn du die Stempelzeiten vom POS nicht nach Shiftbase importieren möchtest. 

Importieren der Mitarbeiter

Als Letztes können die Mitarbeiter verknüpft werden. Hierfür kannst du auf der linken Seite die Mitarbeiter aus Lightspeed G finden. Auf der rechten Seite kannst du sie den Mitarbeitern in Shiftbase zuordnen. Wenn Mitarbeiter auf Nicht importieren gesetzt sind, werden für diese keine Stempelzeiten übertragen.

Nachdem alle Daten bearbeitet wurden, klickst du unten links auf die Schaltfläche Speichern.