Inzicht in je vakantie-uren en afwezigheidsaanvragen
Van hieruit heb je inzicht in je verlofsaldi en vakantieaanvragen. Als beheerder kun je hier eenvoudig afwezigheden bekijken en goedkeuren.
Mijn afwezigheid
Hier vind je een overzicht van je huidige aantal afwezigheidsuren of -dagen, het verwachte eindsaldo van afwezigheidsuren/dagen aan het einde van het jaar/contract en het gereserveerde aantal voor je toekomstige aanvragen die zijn goedgekeurd.
Door op een afwezigheid te drukken kun je de details van de afwezigheid bekijken. Indien een aanvraag voor verlof nog niet is goedgekeurd kun je als medewerker de aanvraag nog wijzigen. Je kunt je aanvraag wijzigen door op het het potlood icoon te drukken. De aanvraag kan ook verwijderd worden door op het prullenbak icoon te drukken.
Door in het overzicht rechts bovenin te drukken op het blauw plus icoon kun je een nieuwe afwezigheid aanvragen.
-
Bij Type kies je het type afwezigheid die je wilt gebruiken, medewerkers beschikken standaard enkel over vakantie.
-
Je kiest de start en einddatum van de afwezigheid. Voor een enkele dag selecteer je tweemaal dezelfde datum.
-
Het aantal uren of dagen wordt al automatisch ingevuld op basis van je contracttype en regels. Deze uren kun je eventueel aanpassen indien nodig. Wil je een deel van de dag afwezigheid? Druk dan op de uren gevolgd door Hele dag. Hier kun je dagdeel aangeven. Je vult het gewenste uren in dat je wilt opnemen en daaronder de starttijd vanaf wanneer de afwezigheid in dient te gaan.
- Als je afwezigheid in dagen gebruikt heb je de volgende opties: Hele dag, Halve dag vanaf, Halve dag tot en Geen afwezigheid.
-
Bij notitie kun je eventueel een notitie toevoegen zoals de reden waarom je de afwezigheid aanvraagt.
-
Vink je Verberg dagen zonder uren aan dan worden de dagen waarop geen afwezigheidsuren zijn geregistreerd niet getoond op het rooster.
Afwezigheid toevoegen/bewerken (Planner)
Druk je als planner op een afwezigheid of voeg je voor een medewerker afwezigheid toe dan heb je een aantal extra functies. Je kunt een aanvraag goedkeuren, afkeuren of onbeslist status geven.
-
Verstuur notificatie: Zorgt er voor dat de medewerker in kwestie een bericht ontvangt.
- Tussenliggende diensten: Dit bepaalt wat er gebeurd met de diensten die de medewerker in de afwezigheidsperiode heeft op het rooster. Zie hieronder de drie mogelijkheden.
- Toon in rooster: Laat de diensten staan op het rooster. Let op! Kopieer je automatisch het rooster dan kunnen medewerkers voor die dag een dubbele registratie ontvangen.
- Verwijder uit rooster: Verbergt de diensten waardoor ze niet zichtbaar zijn. De diensten blijven beschikbaar en kunnen indien nodig weer zichtbaar gemaakt worden.
- Verplaats naar open dienst: Dit verplaatst de diensten van de medewerker naar de open diensten regel zodat je andere medewerkers kan uitnodigen om de diensten op te pakken.
⚠️ Let op: De dienst verplaatsen naar open dienst kan niet worden teruggedraaid.
Afwezigheid (Planner)
Hier vind je een overzicht van alle medewerkers die op de geselecteerde dag afwezig zijn.
Door op een aanvraag te drukken kun je meer details inzien en eventueel wijzigingen maken.
Aanvragen (Planner)
Hier vind je een overzicht van alle afwezigheidsverzoeken die nog niet zijn gekeurd. Door op een aanvraag te drukken kun je meer details inzien, eventueel wijzigingen maken en de aanvraag keuren.
