Inzicht in je vakantie-uren en afwezigheidsaanvragen
Vanuit hier heb je inzicht in jouw verlofsaldo's en vakantie-aanvragen. Als beheerder kan je hier gemakkelijk afwezigheden inzien en keuren.
Mijn afwezigheid
Hier vind je een overzicht van al je huidige afwezigheidsuren, verwachte uren aan het einde van het jaar/contract en het saldo dat is gereserveerd voor alle toekomstige goedgekeurde aanvragen.
Door op een afwezigheid te drukken kun je de details van de afwezigheid bekijken. Indien een aanvraag voor verlof nog niet is goedgekeurd kun je als medewerker de aanvraag nog wijzigen. Je kunt je aanvraag wijzigen door op het het potlood icoon te drukken.
Door in het overzicht rechts bovenin te drukken op het blauw plus icoon kun je een nieuwe afwezigheid aanvragen.
-
Bij Type kies je het type afwezigheid die je wilt gebruiken, medewerkers beschikken standaard enkel over vakantie.
-
Je kiest de start en einddatum van de afwezigheid.
-
Het aantal uren wordt al automatisch ingevuld op basis van uw contract type en regels. Deze uren kun je eventueel aanpassen indien nodig. Wil je een deel van de dag afwezigheid? Druk dan op de uren gevolgd door Hele dag. Hier kun je dagdeel aangeven. Je vult het gewenste uren in dat je wilt opnemen en daaronder de starttijd vanaf wanneer de afwezigheid in dient te gaan.
-
Bij notitie kun je eventueel een notitie toevoegen zoals de reden waarom je de afwezigheid aanvraagt.
-
Vink je Verberg dagen zonder uren aan dan worden de dagen waarop geen afwezigheidsuren zijn geregistreerd niet getoond op het rooster.
Afwezigheid toevoegen/bewerken (Planner)
Druk je als planner op een afwezigheid of voeg je voor een medewerker afwezigheid toe dan heb je een aantal extra functies. Je kunt een aanvraag goedkeuren, afkeuren of onbeslist status geven.
-
Verstuur notificatie: Zorgt er voor dat de medewerker in kwestie een bericht ontvangt.
- Tussenliggende diensten: Dit bepaalt wat er gebeurd met de diensten die de medewerker in de afwezigheidsperiode heeft op het rooster. Zie hieronder de drie mogelijkheden.
- Toon in rooster: Laat de diensten staan op het rooster. Let op! Kopieer je automatisch het rooster dan kunnen medewerkers voor die dag een dubbele registratie ontvangen.
- Verwijder uit rooster: Verbergt de diensten waardoor ze niet zichtbaar zijn. De diensten blijven beschikbaar en kunnen indien nodig weer zichtbaar gemaakt worden.
- Verplaats naar open dienst: Dit verplaatst de diensten van de medewerker naar de open diensten regel zodat je andere medewerkers kan uitnodigen om de diensten op te pakken.
⚠️ Let op: Dit kan niet worden teruggedraaid.
Afwezigheid (Planner)
Hier vind je een overzicht van alle medewerkers die op de geselecteerde dag afwezig zijn.
Aanvragen (Planner)
Hier vind je een overzicht van alle afwezigheidsverzoeken die nog niet zijn gekeurd.
