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Die Startseite von Shiftbase ist das Dashboard. Es bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle Ihre persönlichen Informationen wie Dienstpläne, Abwesenheiten und mehr. Sehen wir uns an, wie Sie das Dashboard nutzen können.
Inhalt
💡 Tipp: Wenn Sie eingeloggt sind und auf das Shiftbase-Logo klicken, werden Sie immer zu Ihrem persönlichen Dashboard zurückgeleitet.
Meine Übersicht
In Ihrer Übersicht können Sie Widgets individuell anpassen, um beim Einloggen in Shiftbase genau die Informationen zu sehen, die für Sie wichtig sind. Nutzen Sie die Schaltfläche Dashboard anpassen, um die relevanten Widgets zu aktivieren.
💡 Tipp: Wenn Sie wissen möchten, wie die Diagramm-Widgets berechnet werden, lesen Sie den Dashboard-Bericht für eine detaillierte Erklärung.
Mein Dienstplan
Auf dieser Seite sehen Sie den Dienstplan für den ausgewählten Monat. Oben rechts können Sie außerdem Ihre Verfügbarkeit hinzufügen, indem Sie auf + Verfügbarkeit hinzufügen klicken.
💡 Tipp: Es ist möglich, Ihren Dienstplan mit Google, Outlook oder einem anderen persönlichen Kalender zu synchronisieren. Klicken Sie auf Aktionen > Kalender synchronisieren, um weitere Informationen zu erhalten.
Meine Stundenerfassung
In Ihrer Stundenerfassung finden Sie die geleisteten Arbeitsstunden für den Zeitraum, den Sie oben rechts auf der Seite ausgewählt haben. Sie sehen sofort, wie viele Schichten Sie in diesem Zeitraum gearbeitet haben, wie viele Stunden dies waren und – sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen – welches Gehalt dies darstellt.
Wenn Sie als Mitarbeitender Ihre eigenen Arbeitsstunden hinzufügen müssen, können Sie dies ebenfalls in dieser Übersicht tun. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche + Arbeitsstunden hinzufügen auf der rechten Seite des Bildschirms. Lesen Sie hier mehr über das Hinzufügen, Bearbeiten und Ändern Ihrer Stundenerfassung.
💡 Tipp: Wenn ein Mitarbeitender seine eigenen Arbeitsstunden nicht hinzufügen kann oder wenn diese Option deaktiviert werden soll, müssen die entsprechenden Berechtigungen aktiviert oder deaktiviert werden. Der Administrator kann dies unter Einstellungen > Sicherheit in Shiftbase einsehen und verwalten.
Meine Abwesenheiten
Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über alle abwesenheitsbezogenen Informationen als Mitarbeitender. Um eine neue Abwesenheit hinzuzufügen, klicken Sie auf + Abwesenheit hinzufügen.
Auf der rechten Seite finden Sie den Saldo Ihres Freizeits. Dieser wird auf Grundlage Ihres Vertrags berechnet.
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Aktueller Saldo: Gibt an, wie viele Urlaubsstunden bis heute aufgebaut wurden.
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Genommen: Zeigt die in diesem Jahr genommenen Urlaubsstunden an. Es werden nur genehmigte Abwesenheiten berücksichtigt.
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Anfangssaldo: Der verbleibende Urlaub aus dem Vorjahr, der in das aktuelle Jahr übertragen wurde.
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Endsaldo: Der gesamte Urlaubsanspruch für das laufende Jahr. Wenn der Mitarbeitende später als am 1. Januar begonnen hat, basiert die Berechnung auf dem Vertragsstartdatum bis zum Jahresende.
Mein Plus/Minus
Die Plus/Minus-Übersicht gibt Ihnen Einblick in Ihre Vertragsstunden im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in einer wöchentlichen Darstellung. Oben auf der Seite sehen Sie die Salden, die Ihren Plus/Minus-Stand anzeigen.
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Anfangssaldo: Anzahl der Plus-/Minusstunden zu Beginn des Jahres (Woche 1)
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Plus/Minus-Zeitraum: Plus-/Minusstunden von Woche 1 bis heute
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Plus/Minusstunden letzte Woche: Plus-/Minusstunden bis einschließlich der letzten Woche
Übersicht
In der Übersicht sehen Sie die Plus-/Minusstunden pro Woche. Für eine detailliertere Ansicht klicken Sie auf den Pfeil auf der linken Seite, um die Plus-/Minusstunden pro Tag einzusehen.
Plus/Minus-Korrekturen
Am unteren Rand der Übersicht sehen Sie alle vorgenommenen Korrekturen Ihres Plus/Minus-Saldos. Wenn Sie Fragen zu Ihrem Saldo haben, können Sie sich jederzeit an Ihre Führungskraft wenden.
💡 Tipp: Verwenden Sie bei Auszahlungen oder Korrekturen immer den endgültigen Saldo der letzten Woche (Sonntag) und nutzen Sie dieses Datum auch als Auszahlungs- oder Korrekturdatum. Der heutige Stand kann sich noch ändern, da die Woche noch läuft, während der Saldo der letzten Woche bereits feststeht.