-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
Binnen Shiftbase kun je de zichtbaarheid van het rooster beheren. Middels roosters publiceren kun je je rooster vooraf afstemmen, zonder dat je medewerkers het al zien. Standaard, zijn alle roosters zichtbaar voor medewerkers. In dit artikel leggen we uit hoe je automatisch publiceren en handmatig publiceren instelt en hoe je dit doet.
Inhoud
Publicatie instellingen
Om te bepalen hoe het rooster wordt gepubliceerd, navigeer je in Shiftbase eerst naar Instellingen > Rooster > Algemeen. Hier vind je de instelling: Roosters automatisch publiceren.
Standaard wordt het rooster in Shiftbase altijd gepubliceerd doordat het aantal Dag(en) van tevoren op 365 staat.
Als je een getal lager dan 365 invult, worden de dagen daarna niet gepubliceerd. Zodra de volgende dag aanbreekt, wordt er automatisch één dag extra gepubliceerd.
👀 Voorbeeld: De instelling Roosters automatisch publiceren staat op 14 dagen vooruit. Als het vandaag 1 maart is, is het rooster zichtbaar voor medewerkers tot en met 14 maart.
Morgen, op 2 maart, is het rooster zichtbaar voor medewerkers tot en met 15 maart.
Als je verder dan 14 dagen wilt publiceren, kun je dat handmatig doen zoals hieronder beschreven.
Afdelingsvariaties
Voor sommige afdelingen heb je misschien een andere publicatieroutine nodig. Voor sommige afdelingen is het rooster altijd bekend, terwijl je voor andere wat tijd nodig hebt om de diensten af te stemmen.
In dat geval kun je gebruikmaken van de Afdelingsvariaties.
Handmatig publiceren
Als je volledige controle wilt over de publicatiestatus, zonder dat Shiftbase het rooster vooraf automatisch publiceert, kun je de optie Roosters automatisch publiceren op 0 zetten in de Instellingen die hierboven zijn beschreven. Zo moet je het rooster altijd handmatig publiceren. De huidige dag wordt altijd gepubliceerd.
Wil je het rooster publiceren, navigeer dan naar het tabblad Rooster. Open eerst de dag, week of maand die je wilt publiceren. Klik rechtsboven op Acties. Klik vervolgens op Rooster publiceren.
Nu zie je de publicatiestatus van de periode die je op dat moment in het rooster bekijkt. In blauw markeren we de dagen die gepubliceerd zijn. In wit tonen we de dagen die niet gepubliceerd zijn. Klik op de datums of de knoppen aan de rechterkant om een dag te publiceren of te depubliceren.
De status controleren
De publicatiestatus van het rooster is altijd zichtbaar bovenaan het rooster. Naast de datums vind je een blauwe of groene stip die de zichtbaarheid van het rooster aangeeft.
🟢 Groen betekent dat het rooster gepubliceerd is
🔴 Rood betekent dat het rooster niet gepubliceerd is
De balk is interactief. Als je met de muis over een dag beweegt, wordt de volledige datum getoond. Er is ook een knop om de specifieke dag in het rooster te publiceren of in te trekken. Zie je "Auto" in plaats van de publiceerknop, dan betekent dit dat het rooster automatisch wordt gepubliceerd, zoals uitgelegd in het hoofdstuk Publicatie-instellingen hierboven.
📝 Note: Wanneer je een dienst inroostert, staat de optie Informeer medewerker standaard uit.
Als het aantal gepubliceerde dagen minder dan 365 is, staat deze optie standaard aan.
