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Innerhalb von Shiftbase kannst du die Sichtbarkeit des Dienstplans regulieren. So kannst du deinen Dienstplan im Voraus abstimmen, ohne dass deine Mitarbeiter ihn schon sehen. Standardmäßig sind alle Dienstpläne für Mitarbeiter sichtbar. In diesem Artikel erklären wir, wie du das automatische Veröffentlichen und das manuelle Veröffentlichen einrichtest und was es macht.
Inhalt
Veröffentlichungseinstellungen
Veröffentlichungseinstellungen
Um zu steuern, wie der Dienstplan veröffentlicht wird, gehe in Shiftbase zunächst zu Einstellungen > Dienstplan > Allgemein. Hier findest du die Einstellung: Dienstpläne automatisch veröffentlichen.
Standardmäßig ist der Dienstplan in Shiftbase immer für ein Jahr veröffentlicht, da die Anzahl der Tag(e) im Voraus auf 365 steht.
Wenn du eine Zahl unter 365 eingibst, werden die Tage darüber hinaus nicht veröffentlicht. Sobald der nächste Tag beginnt, wird automatisch ein Tag mehr veröffentlicht.
👀 Beispiel: Die Einstellung Dienstpläne automatisch veröffentlichen ist auf 14 Tage im Voraus gesetzt. Wenn heute der 1. März ist, ist der Dienstplan für Mitarbeiter bis zum 14. März sichtbar.
Morgen, am 2. März, ist der Dienstplan für Mitarbeiter bis zum 15. März sichtbar.
Abteilungsvariationen
Für manche Abteilungen brauchst du vielleicht einen anderen Veröffentlichungsablauf. Für manche Abteilungen ist der Dienstplan immer bekannt, für andere brauchst du etwas Zeit, um die Schichten anzupassen.
In dem Fall kannst du die Abteilungsvariationen nutzen.
Manuell veröffentlichen
Wenn du die volle Kontrolle über den Veröffentlichungsstatus möchtest, ohne dass Shiftbase den Dienstplan im Voraus automatisch veröffentlicht, kannst du die Option Dienstpläne automatisch veröffentlichen in den oben beschriebenen Einstellungen auf 0 setzen. So musst du den Dienstplan immer manuell veröffentlichen. Nur der aktuelle Tag wird immer veröffentlicht.
Wenn du den Dienstplan veröffentlichen möchtest, gehe zum Reiter Dienstplan. Öffne zuerst den Tag, die Woche oder den Monat, den du veröffentlichen möchtest. Klicke oben rechts auf Aktionen. Klicke anschließend auf Dienstplan veröffentlichen.
Jetzt siehst du den Veröffentlichungsstatus des Zeitraums, den du gerade im Dienstplan ansiehst. In Grün markieren wir die Tage, die veröffentlicht sind. In Rot zeigen wir die nicht veröffentlichten Tage. Klicke auf die Datumsangaben oder die Schaltflächen auf der rechten Seite, um einen Tag zu veröffentlichen oder die Veröffentlichung zurückzunehmen.
Status checken
Der Veröffentlichungsstatus des Dienstplans ist immer oben im Dienstplan sichtbar. Neben den Datumsangaben findest du einen blauen oder grünen Punkt, der die Sichtbarkeit des Dienstplans anzeigt.
🟢 Grün bedeutet, dass der Dienstplan veröffentlicht ist
🔴 Rot bedeutet, dass der Dienstplan nicht veröffentlicht ist
Die Leiste ist interaktiv. Wenn du mit der Maus über einen Tag fährst, wird das vollständige Datum angezeigt. Außerdem gibt es eine Schaltfläche, um einen bestimmten Tag im Dienstplan zu veröffentlichen oder die Veröffentlichung zurückzunehmen. Wenn du "Auto" statt der Veröffentlichen-Schaltfläche siehst, bedeutet das, dass der Dienstplan automatisch veröffentlicht wird, wie im Kapitel Veröffentlichungseinstellungen oben erklärt.
📝 Hinweis: Wenn du eine Schicht einplanst, ist die Option Benachrichtigung senden standardmäßig ausgeschaltet.
Wenn die Anzahl der veröffentlichten Tage unter 365 liegt, ist diese Option standardmäßig eingeschaltet.
