Pauze-beheer

 

In Shiftbase kan je verschillende manieren van pauzeregistraties instellen. Deze instellingen hebben invloed op hoe de pauzes worden berekend in de urenregistratie. In dit artikel, nemen we een kijkje in wat de mogelijkheden zijn.

 

Inhoud

Klokinstellingen

• Pauzeberekening

• Pauzetijd afronden

• Pauze-interval

Pauzeregels

• Regeltype

• Pauze regels

 

Klokinstellingen

Navigeer naar Instellingen > Urenregistratie > Klokken. Onderaan de pagina, vind je de instellingen voor de pauzeregels met betrekking tot klokken.

Pauzeberekening

Hier wordt bepaald hoe pauzes worden berekend. Hieronder zijn de verschillende opties uit de dropdown uitgelicht.

• Geen: Geen pauzeberekening; deze dient handmatig worden ingevoerd.

• Automatisch: Als de tijden overeenkomen met het rooster, wordt de pauze uit het rooster overgenomen.

  • Altijd overnemen van rooster: Standaard wordt in de urenregistratie de pauze overgenomen uit het werkrooster.

  • Overnemen van rooster tenzij er meer pauze is geklokt: Indien er meer pauze is geklokt dan dat er in de ingeroosterde dienst is opgegeven, dan zal de geklokte pauze worden geregistreerd.

  • Altijd pauzeregels hanteren: De pauzeregels worden hierbij altijd gebruikt om de pauzes te berekenen en vervolgens te registreren.

  • Pauzeregels hanteren tenzij er meer pauze is geklokt: Indien er meer pauze is geklokt dan is berekend volgens de pauzeregels, dan zal de geklokte pauze worden geregistreerd.

• Klokken: Medewerkers moeten hierbij hun pauzes klokken. De geklokte pauzes worden van de totale werkduur afgehaald.

 

Pauzetijd afronden

Pauzes kunnen worden afgerond. Verschillende afrondingen zijn mogelijk:

• Totaal omhoog: Alle geregistreerde pauzes worden bij elkaar opgeteld, en volgens het ingestelde pauze-interval omhoog afgerond.

• Totaal omlaag: Alle geregistreerde pauzes worden bij elkaar opgeteld, en volgens het ingestelde pauze-interval omlaag afgerond.

• Totaal dichtstbijzijnde: Alle geregistreerde pauzes worden bij elkaar opgeteld, en volgens het dichtstbijzijnde pauze-interval afgerond.

• Omhoog: Iedere geklokte pauze wordt volgens het ingestelde pauze-interval omhoog afgerond.

• Omlaag: Iedere geklokte pauze wordt volgens het ingestelde pauze-interval omlaag afgerond.

• Dichtstbijzijnde: Iedere geklokte pauze wordt volgens het dichtstbijzijnde pauze-interval afgerond.

Pauze-interval

Het pauze-interval is van toepassing op het afronden van de pauzetijd. Wanneer dit het geval is kan hier een interval voor worden ingesteld.

• Per 1 minuut

• Per 5 minuten

• Per 15 minuten

 

---

Pauzeregels

Om pauzeregels in te stellen, navigeer je in Shiftbase naar Instellingen > Urenregistratie > Pauzeregels. 

In dit menu kan je allereerst bepalen of de pauzeregels op basis van de duur van de dienst of tijdstip van de dag zijn. 

• Duur van de dienst: Op basis van het aantal gewerkte uren, wordt er automatisch pauze in rekening gebracht. 
• Tijdstip van de dag: Op basis van vaste tijden op een dag, wordt er automatisch een pauze ingevoerd aan de hand van deze instellingen.

We zullen beide opties toelichten. Klik op + Pauzeregel om een nieuwe regel aan te maken.

Duur van de dienst

Vanuit hier kunnen de minimale en maximale werkduur worden ingevoerd, met de bijbehorende pauzes. Deze pauzes worden van het totaalaantal geregistreerde uren afgehaald. De medewerker draait zelf op voor deze tijd. Deze pauzeregels kunnen per dag van de week worden ingesteld.

 

Tijdstip van de dag

Op basis van vaste tijdstippen worden er automatisch pauzes toegekend aan diensten.

Vanuit hier kunnen de vaste tijdstippen voor pauzes worden ingevuld, met de bijbehorende pauzeregels. Deze pauzes worden van het totaalaantal geregistreerde uren afgehaald. De medewerker draait zelf op voor deze tijd. Deze pauzeregels kunnen per dag van de week worden ingesteld.