HR Pro: Instellingen

Als je de HR Pro add-on hebt, zijn de bijbehorende instellingen beschikbaar in het menu Instellingen.

Inhoud

Gevoelige informatie

Deze optie gaat over het delen van gevoelige informatie. Onder gevoelige informatie vallen alle gegevens over bankrekeningnummers, BSN's, identiteitsdocumenten & ondertekende contracten.

Opties voor delen: Bepaal welke informatie wordt opgeslagen in het medewerkersprofiel zodra iemand is aangenomen en omgezet naar Medewerker.

Deel alle gevoelige gegevens: Alle gegevens opslaan in het medewerkersprofiel
Deel geen gevoelige gegevens: Er worden geen gevoelige gegevens opgeslagen in het medewerkersprofiel.
Aangepast - kies wat je deelt: Selecteer welke gegevens precies worden opgeslagen in het medewerkersprofiel
- Bankrekening
- BSN
- ID-documenten
- Ondertekende contracten

📝 Note: Dit wordt de algemene standaard voor het opslaan van alle nieuwe medewerkerinformatie. De zichtbaarheid van individuele gegevens wordt nog steeds bepaald door toegangsrechten op gebruikersniveau: alle info bekijken, bestanden toevoegen/bekijken/bewerken/verwijderen. Managers zonder de vereiste rechten kunnen nog steeds het wervingsproces voltooien - ze zullen alleen de overgedragen gegevens op het medewerkerprofiel niet zien.

Delen met payroll-koppelingen

Als je een koppeling met de loonadministratie van Nmbrs of Loket hebt, wordt er automatisch een medewerker aangemaakt in de loonsoftware zodra een medewerker via HR Pro wordt aangenomen.

Deze instelling bepaalt of gevoelige informatie zoals bankrekening, BSN, identiteitsdocumenten en ondertekend contract naar het loonplatform wordt verstuurd.

Loonheffingsformulier

In de meeste gevallen is de loonheffing relevant bij het in dienst nemen van een nieuwe medewerker. In deze instelling bepaal je of de informatie op het formulier voor de medewerker wordt voorgevuld en samen met het arbeidscontract moet worden ondertekend.

Ja, verstuur voor digitale ondertekening: We vullen het formulier voor met de gegevens van de nieuwe medewerker en voegen het samen met het contract toe voor digitale ondertekening.
Nee, laat de medewerker het afhandelen: We vragen nieuwe medewerkers nog steeds of ze de loonheffingskorting willen toepassen, maar versturen het formulier niet ter ondertekening.

💡 Tip: Het loonheffingsformulier wordt in stap 1 van het proces aangeboden, als de medewerker het uitnodigingsformulier invult.

💡 Tip: Download dit formulier in het Nederlands en Engels.