In dit artikel lees je hoe je de koppeling met Datafox instelt.
Binnen Shiftbase is het mogelijk om een koppeling te maken met Datafox. Via deze koppeling kunnen gegevens zonder tussenkomst van bestanden gegevens worden uitgewisseld.
Wat kan deze koppeling voor je betekenen? Leer hier meer
Inhoud:
Terminal koppelen aan vestiging/afdeling
Sleutel koppelen aan een medewerker
Verwijderen van de RFID sleutels/ontkoppelen medewerkers
Aanvragen van de koppeling
Het aanvragen van de Datafox koppeling kan gemakkelijk gedaan worden door te gaan naar Instellingen > App center > Datafox. Hier kun je de koppeling aanvragen door te klikken op de Aanvragen knop.
Je wordt dan gevraagd om het volgende formulier in te vullen:
Vervolgens wordt je gecontacteerd door Datafox met een offerte voor de hoeveelheid terminals die je hebt aangevraagd.
De instellingen van de koppeling kun je vinden onder: Instellingen > App center > Datafox.
Hier zie je een overzicht van gekoppelde terminals door Datafox. Wanneer je terminal er nog niet tussen staat neem dan contact op met Datafox om deze toe te voegen.
Wanneer je achter de koppeling op Wijzig koppeling klikt, kom je bij het formulier om medewerkers aan sleutels te koppelen.
De koppeling instellen
❗Let op: Je kan starten met het instellen van de koppeling nadat Datafox je geholpen heeft met het online zetten van je terminal.
Terminal nog niet online? Contacteer Datafox support via de contactgegevens die je van ze verkregen hebt.
Om te beginnen met het instellen van de koppeling ga je naar Instellingen > App center > Datafox.
Nadat je hierop geklikt hebt zie je vervolgens de koppeling met 3 symbolen staan. Vanuit hier kun je de koppeling verwijderen, instellen/aanpassen en hernoemen. Klik vervolgens op het instellingen symbool. Dit zijn de roterende pijlen aan de rechterzijde van de koppeling.
Terminal koppelen aan vestiging/afdeling
Wanneer je beschikt over meerdere terminals, dan zijn deze te koppelen aan een afdeling.
Op deze manier kun je ervoor zorgen dat geklokte uren van een specifieke terminal altijd op een vaste afdeling of vestiging komen.
Volg hiervoor het pad van het instellen van de koppeling. Vervolgens zie je hier de Terminal nummers aan de linkerzijde en de beschikbare afdelingen in het midden.
Selecteer hier de afdeling die je wilt koppelen aan de terminal en klik links onderin op Opslaan.
⚠️Let op: Als je de terminal voor meerdere afdelingen gaat gebruiken koppel de terminal dan niet aan één enkele afdeling. Als een medewerker inklokt op een terminal die niet gelinkt is aan afdeling wordt het automatisch gekoppeld aan het rooster van de medewerker. Is er geen rooster voor de medewerker? Dan wordt het geplaatst bij de contractafdeling van de medewerker. Het is daarom ook helemaal prima als een terminal niet is gelinkt aan een afdeling.
Sleutel koppelen aan medewerker
Als je sleutels wilt koppelen aan medewerkers zorg er dan voor dat je het pad hebt gevolgd van het instellen van de koppeling.
Wanneer er nog geen (RFID) sleutels in je systeem staan, dan kun je deze toevoegen door de sleutel langs de terminal te halen. Het nummer van de sleutel verschijnt in het display van de terminal en in de applicatie. Op je scherm is dat onderaan de pagina te vinden.
💡Tip: Wanneer je gebruik maakt van een vingerscan terminal, dan kun je een vinger inleren. Zodra een vinger is toegevoegd, zal het nummer hiervan verschijnen in het overzicht van de applicatie. Het kunnen ook meerdere vingers zijn.
Na het toevoegen van de sleutel of vingerafdruk kun je deze aan een medewerker koppelen. Wanneer je op Opslaan klikt is de sleutel succesvol gekoppeld.
Vervolgens kan de medewerker klokken door de sleutelhanger langs de terminal te halen.
Verwijderen van de sleutels
Wanneer een medewerker uit dienst gaat zul je deze ook in de koppeling dienen te verwijderen. Dit kan heel gemakkelijk gedaan worden door achter de naam van de medewerker een vinkje te plaatsen in de Verwijder kolom.
Door na het aanvinken op de groene Opslaan knop te klikken worden deze gegevens verwijderd.
Wanneer het een tag of pas betreft, kun je deze direct hergebruiken voor een nieuwe medewerker en hoef je alleen maar de naam van de nieuwe medewerker te selecteren in het dropdown menu.
❗Let op: Datafox heeft een standaardvertraging van max. 15 minuten tussen de daadwerkelijke klokactie en de API-aanroep naar Shiftbase.
