Dienstplanprüfung auf Vorschriften

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Um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften sicherzustellen, bietet Shiftbase die Funktion „Dienstplanprüfung auf Vorschriften“ an. Diese Funktion prüft den Dienstplan automatisch auf Verstöße und deckt einen Zeitraum von drei Monaten ab.

Inhalt

Aktivieren der Dienstplanprüfung auf Vorschriften

Überprüfung der Vorschriften im Dienstplan

Aktivieren der Dienstplanprüfung auf Vorschriften

Um die Dienstplanprüfung zu aktivieren, musst diese in den Kontoinformationen aktiviert werden, in dem der Schalter auf Grün gesetzt wird. 

Sobald die Überprüfung der Einhaltung des Arbeitsplans in den allgemeinen Einstellungen aktiviert wurde, muss sie auch in den Vertragsarten aktiviert werden. Navigieren Sie zu Einstellungen > Mitarbeiter > Vertragsarten. Bearbeiten Sie den gewünschten Vertrag und wählen Sie einen Regelsatz aus.

Überprüfung der Vorschriften im Dienstplan

Sobald die Dienstplanprüfung eingerichtet ist, kannst du zum Dienstplan gehen. Am unteren Bildschirmrand, in der Statusleiste, siehst du ein Feld mit der Bezeichnung „Übertretungen“.
Dieser Zähler zeigt die Anzahl der Übertretungen gegen die Dienstplanprüfung im aktuellen Dienstplan für alle angezeigten Abteilungen an.

Ein Ausrufezeichen auf einer Schicht zeigt an, dass es sich hierbei um einen Konflikt oder eine Übertretung der Arbeitsvorschriften handelt. Wenn du mit der Maus über die Schicht gehst, kannst du sehen, ob es ein Konflikt oder eine Übertretung ist.



Wenn eine Schichte hinzugefügt, geändert oder entfernt wird, werden die neuen Zeiten direkt automatisch kontrolliert. Ein kleiner Ladebalken erschein oben am Bildschirm, und jegliche Übertretungen werden innerhalb von Sekunden angezeigt.