Verfügbarkeitsregeln verwalten

In diesem Artikel erklären wir, wie du automatische Erinnerungen einstellen kannst.

Shiftbase kann automatisch Erinnerungen an Mitarbeiter senden, die ihre Verfügbarkeit noch nicht gemeldet haben. Mitarbeiter, die ihre Verfügbarkeit eingereicht haben, können diese noch bis zu einigen Tagen vor Inkrafttreten des betreffenden Dienstplans ändern.

Verfügbarkeitsregeln verwalten

Um zu den Einstellungen der Verfügbarkeiten zu kommen, klicke auf die Einstellungen>Dienstplan>Verfügbarkeit

Nun hast du einige Einstellungen die du bearbeiten kannst:

Bearbeitung zulassen bis: Hier stellst du ein, bis wann Änderungen an der Verfügbarkeit vorgenommen werden können.
Erinnerung: Hier kannst du einstellen, ob du eine Erinnerung an einen Mitarbeiter senden möchtest. Die Erinnerung wird am 12:00 Uhr per E-Mail gesendet.
Erinnerung senden: Das zeigt, wie viele Tage vor dem wöchentlichen Dienstplan die Verfügbarkeitsbenachrichtigung an die Mitarbeiter gesendet wird. Die Erinnerung wird um 12:00 Uhr mittags verschickt.
Tage pro Woche: Die Mindestanzahl an Verfügbarkeitstagen pro Woche, die vom Mitarbeiter eingereicht werden müssen.
Übersicht: Hier wird eine kurze Zusammenfassung gegeben, wann die nächste Erinnerung gesendet wird.