Mit Insights+ (Early Access) beginnen

In diesem Artikel erklären wir, wie du mit Insights+ starten kannst.

Insights+ ist die neue Lohnkosten-Management-Suite von Shiftbase. Sie hilft dir, deine Personalkosten zu kontrollieren, die Dienstplanung effizienter zu gestalten und die Rentabilität zu optimieren.

Mit der Zielsetzung kannst du klare Benchmarks für Lohnkosten und Produktivität festlegen und erhältst dadurch Echtzeit-Einblicke für deine Dienstplan-Entscheidungen.

Inhalt

⚡ Warum Zielsetzungen nutzen?

🔑 Erste Schritte: Was du brauchst

⚙️ Wie du Zielsetzungen in Shiftbase eingibst

📅 Wo Zielsetzungen im Dienstplan erscheinen

📊 Zielsetzungen in die Praxis umsetzen

📣 Nächste Schritte

 

Insights+ ist während der Early-Access-Phase kostenlos für alle Premium- & Enterprise-Plan-Nutzer. Aktuell kannst du es uneingeschränkt nutzen, um deine Personalkosten zu verfolgen, den Dienstplan zu optimieren und deine Rentabilität zu steigern.

⚡ Warum Zielsetzungen nutzen?

 

• Kein Raten mehr – Ab jetzt weisst du genau, welche Personalkosten für dein Unternehmen tragbar sind.

• Optimierte Personalplanung – Vermeide Über- und Unterbesetzung, indem du Schichten an finanzielle Zielsetzungen anpasst.

• Rentabilität in Echtzeit verfolgen – Vergleiche geplante Lohnkosten mit dem erwarteten Umsatz live.

🔑 Erste Schritte: Was du brauchst

Damit die Zielsetzung korrekt funktioniert, stelle sicher, dass dein Konto folgende Daten enthält:

• Stundenlöhne für alle Mitarbeiter sind hinzugefügt (manuell hinzugefügt oder per Integration importiert).
• Erwarteter Umsatz im Dienstplan für jeden Tag ist eingegeben.

Sobald diese eingerichtet sind, kannst du Zielsetzungen für Lohnkosten auf Abteilungsebene festlegen.

⚙️ Wie du Zielsetzungen in Shiftbase eingibst

Gehe zu Einstellungen>Organisation>Insights+ Zielsetzung, um deine jährlichen Zielwerte für jede Abteilung festzulegen. In den Organisationseinstellungen kannst du Zielwerte über das Zielsymbol jeder Abteilung öffnen.

Folgende Angaben können gesetzt werden:

• Produktivitäts-Ziel ($/€/£ pro geplante Stunde)
  • Formel: Umsatzprognose ÷ Geplante Stunden
    • Indikatoren:
      • ✅ Über Ziel (grün)
      • ⚠️ 0-3% unter Ziel (gelb)
      • ❌ >3% unter Ziel (rot)
• Lohnkosten-%-Ziel
  • Formel: (Gesamtes Gehalt ÷ Umsatzprognose) × 100
    • Indikatoren:
      • ❌ Unter Ziel (rot)
      • ⚠️ Bis zu 2% über Ziel (gelb)
      • ✅ >2% über Ziel (grün)
• Durchschnittlicher Stundenlohn ($/€/£ pro Stunde)
  • Formel: Gesamtes Gehalt ÷ Geplante Stunden
    • Indikatoren:
      • ❌ Unter Ziel (grün)
      • ⚠️ Bis zu 10% über Ziel (gelb)
      • ✅ >10% über Ziel (grün)

📅 Wo Zielsetzungen im Dienstplan erscheinen

Sobald die Zielsetzungen festgelegt sind, erscheinen deine neuen Insights direkt in der Dienstplan-Ansicht. Wähle einfach Zielwerte anzeigen unter dem Filter-Button.

🔹 Neue Dienstplan-Kennzahlen

• • Maximale einsetzbare Stunden (Umsatzprognose ÷ Produktivitäts-Ziel)

  • Produktivität (EUR pro geplante Stunde)

  • Lohnkosten-% (Gesamtes Gehalt ÷ Umsatzprognose × 100)

  • Durchschnittlicher Stundenlohn (EUR pro Stunde)

📌 Erweiterungen der Summenspalte

• • Immer sichtbar, auch wenn Filter deaktiviert sind.

  • Verfügbar in Mitarbeiter-/Team-Ansicht + Wochen-/Monatsansicht (nicht verfügbar in Tages- oder Kompakt-Monatsansicht).

  • Zeigt tatsächliche jährliche Zielwerte basierend auf deinen Einstellungen.

🔐 Berechtigungen & Einschränkungen

• • Nur Benutzer mit Dienstplan-Erstellungs- oder Bearbeitungsrechten können auf Zielwerte im Dienstplan zugreifen.

  • Kontoverwaltungsrechte sind erforderlich, um Zielwerte in den Organisationseinstellungen zu ändern.

  • In der letzten Woche des Jahres folgen sich überlappende Zielwerte den ISOWochen-Standards.

  • Wenn die Kosten des Unternehmens im Dienstplan aktiviert sind, beinhalten die Zielwert-Berechnungen Zuschläge.

📊 Zielsetzungen in die Praxis umsetzen

Mit deinen gesetzten Lohnkostenzielen kannst du nun klügere Dienstpläne erstellen und höhere Gewinne erzielen.

1. Dienstpläne in Echtzeit optimieren

• Überprüfe Lohnkosten-% vs. Ziel, während du Schichten planst.

• Falls über Ziel (rot): Überstunden reduzieren, Schichten neu ausbalancieren oder Personal anpassen.

• Falls unter Ziel (grün): Sicherstellen, dass du nicht unterbesetzt bist, um die Servicequalität zu gewährleisten.

2. Entscheidungen mit Daten belegen

• Zeige Finanzteams, wie sich Dienstpläne auf Kosten auswirken.

• Hilf Managern, die Personalplanung mit Rentabilitätszielen abzustimmen.

• Liefere der Unternehmensleitung klare, messbare Insights zur Effizienz.

3. (Bald verfügbar) Leistungstrends in Insights+ verfolgen

• Wöchentliche & monatliche Überprüfungen: Muster erkennen und Personal für Hoch- und Nebensaison anpassen.

• Jahresende-Analyse: Reale Daten nutzen, um das nächste Jahresbudget zu optimieren.

📣 Nächste Schritte

🚀 Jetzt ausprobieren: Gehe zu Einstellungen>Organisation>Insights+ Zielsetzung und setze deine Zielwerte!

💡 Brauchst du Hilfe? Unser Support-Team ist für dich da.

📢 Feedback? Wir freuen uns auf deine Meinung! Unser Produktteam arbeitet aktiv an Insights+ und würde gerne mit dir sprechen. Buche hier einen Termin.

🔜 Was kommt als Nächstes? Weitere Insights+-Funktionen sind bald verfügbar!