Erstellen einer Guestplan Verknüpfung
Verknüpfungsinformation
Wenn du das Guestplan Reservierungssystem verwendest, kannst es verknüpft werden mit deinem Shiftbase Konto. Mit dieser Intergration kannst du die Reservierungen aus Guestplan in Shiftbase importieren. Die Reservierungen werden dann im Dienstplan oben bei den Ereignissen angegeben.
Erstellen einer Guestplan Verknüpfung
Gehe zu Einstellungen > App-Zentrum> Guestplan um die Verknüpfung zu erstellen.
Wenn du auf die grüne Installationsschaltfläche klickst erscheint ein neues Fenster.
Hier musst du den API Schlüssel eingeben um die Verknüpfung erstellen zu können. Den API Schlüssel findest du in Guestplan auf der Seite Reservierungen ändern. Gehe zu den Einstellungen von deinem Guestplan Konto> gehe zu den Online Reservierungen> Klicke auf 'online Reservierungen'. Wenn du oben auf der Seite auf 'Mehr Informationen' klickst, findest du den API Schlüssel.
Wenn du den API Schlüssel richtig eingegeben hast kannst du der Verknüpfung einen Namen geben.
Danach kommst du automatisch auf die Einstellunsgseite. Hier kannst du angeben welche Kostenstelle in Guestplan an welche Abteilung verbunden werden muss.
Wenn dies eingestellt worden ist, gehst du links unten auf Speichern. Nach dem Speichern der Einstellungen wird die Verknüpfung direkt aktiv. Alle 5 Minuten findet eine Synchronisation statt zwischen Guestplan und Shiftbase um die Reservierungen zu importieren.
Falls du Änderungen in der Integration vornehmen möchtest gehst du wie folgt vor. Über die Einstellungen > App-Zentrum > Guestplan. Klicke dann auf das zweite Symbol auf der rechten Seite hinter der aktiven Verknüpfung, wie hier unten auf der Abbildung angegeben.
Durch Klicken des Symbols kommst du zur Einstellungsseite.
⚠️ Bitte beachte: Wenn mehrere Reservierungen gleichzeitig statt finden wird die Anzahl der Gäste bei der ersten Reservierung platziert.
