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Der Dienstplan in Shiftbase bietet dir Möglichkeiten, Notizen für Abteilungen und Teams zu hinterlegen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Ereignisse und Team-Notizen nutzt und welche Berechtigungen dabei relevant sind.
Ereignisse
Du kannst Ereignisse in Shiftbase zum Dienstplan hinzufügen. Das kann zum Beispiel nützlich sein für Meetings, besondere Anlässe oder Teamveranstaltungen.
Um die Ereignisse im Dienstplan sichtbar zu machen, gehe zum Reiter Dienstplan und klicke oben rechts auf die Schaltfläche Filter. In dieser Liste sollte Ereignisse anzeigen aktiviert sein. Wenn dies eingeschaltet ist, erscheint die Ereignisleiste oberhalb des Arbeitsplans.
Wenn du ein Ereignis hinzufügen möchtest, fahre mit der Maus über das Feld am gewünschten Datum. Sobald das Plus-Symbol erscheint, klicke darauf. Dann kannst du folgende Informationen für das Ereignis eingeben:
- Name: Name des Ereignisses.
- Startzeit & Endzeit: Start- und Endzeit des Ereignisses.
- Team: Wähle, für welches Team das Ereignis relevant ist. Bitte beachte: Jedes Team unter der ausgewählten Abteilung wird das Ereignis sehen.
- Beschreibung: Beschreibung des Ereignisses.
- Dieses Ereignis wiederholen: Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens kannst du einen Agendapunkt genauso wie eine Schicht wiederholen. Es erscheinen dann mehrere Optionen.
- Wiederholen alle: Hier gibst du an, ob dies wöchentlich oder alle paar Wochen wiederholt werden soll.
- Endet am: Hier kannst du das Datum angeben, bis zu dem die Wiederholung stattfinden soll.
- Wiederholen an: Wähle, an welchen Wochentagen dieser Agendapunkt wiederholt werden soll.
⚠️ Achtung: Die Wiederholung von Ereignissen ist nur in Premium möglich.
Klicke auf Speichern, um das Ereignis hinzuzufügen. Mitarbeiter in den ausgewählten Teams finden das Ereignis sofort in ihrem Dienstplan. Die Ereignisse sind auch in der Mobile App unter Dienstplan > Team sichtbar.
Team Notizen
Du kannst Team-Notizen zum Dienstplan in Shiftbase hinzufügen. Das sind öffentliche Notizen mit relevanten Informationen pro Team und pro Tag.
Um Team-Notizen im Dienstplan sichtbar zu machen, gehe zum Reiter Dienstplan und klicke oben rechts auf die Schaltfläche Filter. In dieser Liste sollte Team-Notizen anzeigen aktiviert sein.
Wenn dies eingeschaltet ist, erscheint die Team-Notizen-Leiste im Dienstplan.
Wenn du eine Team-Notiz hinzufügen möchtest, fahre mit der Maus über das gewünschte Feld. Sobald das Plus-Symbol erscheint, klicke darauf. Ein Textfeld öffnet sich, in dem du die Notiz eingeben kannst. Danach kannst du die Notiz durch Klicken auf Speichern sichern.
Berechtigungen
Die Ereignisse sind für Mitarbeiter immer sichtbar, solange die Filter korrekt eingestellt sind. Für die Team-Notizen kannst du über die Berechtigungen festlegen, wer sie ansehen und hinzufügen kann.
⚠️ Achtung: Die Berechtigung zum Anzeigen von Team-Notizen ist für Mitarbeiter standardmäßig aktiviert.