DATEV Schnittstelle

DATEV Schnittstelle

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Wenn du das DATEV Lohn und Gehalt verwendest, kannst du bei uns eine Verknüpfung mit deinem DATEV-Konto herstellen.

Diese Schnittstelle bewirkt, dass:

  • Du die Zeiterfassung von deinem Shiftbase-Konto zu DATEV importieren kannst, mit Hilfe von Importdateien.

Die DATEV Schnittstelle erstellen

  1. Gehen in deinem Konto zu Einstellungen (rechst zum Zahnrad) und wähle dann App center im grauen Untermenü.

  2. Durch Anklicken des Kästchens DATEV kannst du über + Fügen Sie die Integration Datev hinzu eine Verlinkung einrichten.

  3.  Das folgende Formular wird geöffnet: 


4.  Hier gibst du den Namen deiner Verknüpfung und die E-Mail-Adresse an, an die du den DATEV-Export gesendet bekommen möchtest. Klicke dann auf Konfigurieren, um die Schnittstelle zu erstellen.

DATEV Link konfigurieren

Du kannst die Einrichtung deiner DATEV-Schnittstelle in wenigen Schritten abschließen.

  • Kostenstellen verknüpfen

  • Mitarbeiter verknüpfen

  • Lohnkomponenten verknüpfen

  1. Kostenstellen verknüpfen
    In der ersten Registerkarte kannst du angeben, welche Abteilungen exportiert werden sollen. Du kannst dies hinter jeder Abteilung angeben und dann speichern.

  2. Mitarbeiter verknüpfen
    In der zweiten Registerkarte kannst du dann die Mitarbeiter verknüpfen. Hier gibst du bei jedem Mitarbeiter die Personalnummer an, die in DATEV verwendet wird. Klicke dann auf Speichern.

  3. Lohnkomponenten verknüpfen
    Als letzten Schritt musst du die Lohnbestandteile pro Vertragsart verknüpfen. Hierdurch erhälst du eine Übersicht über alle Stunden, Zulagen und Abwesenheiten für Festangestellte und Stundenangestellte. Wähle die entsprechenden Komponenten aus. Bei Bedarf kannst du für jede Stundenkomponente den entsprechenden Stundencode angeben. Vergesse nicht, deine Änderungen zu speichern.

DATEV Export von Gehaltsabrechnungen.

Nach dem Einrichten deines DATEV-Links erhälst du Zugriff auf eine neue DATEV-Reportage. Diese Statistik findest du oben im blauen Hauptmenü bei Statistiken, dann kannst du ganz unten auf DATEV klicken. Klicke auf der rechten Seite auf Filter, um bestimmte Zeiträume und Konfigurationen anzuzeigen. Wenn du auf die grüne Schaltfläche Anzeigen klickst, erhälst du einen Überblick über all deine verknüpften Mitarbeiter und zugehörigen Stundenkomponenten. Wenn du mit deiner Auswahl zufrieden bist, kannst du zu DATEV senden klicken. Du erhälst dann eine CSV-Datei aller Stunden via E-Mail.

Als letzten Schritt importierst du dann die CSV-Datei in DATEV.

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