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Im Dienstplan kann man ein Budget und die Prognose vom erwarteten Umsatz hinterlegen. Damit kann man auf einen Blick sehen, ob die Arbeitskosten des eingeteilten Dienstplans das Budget übersteigen und wie dies mit der Prognose des Umsatzes zusammenpasst.
Inhalt
Budget hinzufügen
Um das Budget im Dienstplan sehen zu können, gehe in Deinen Dienstplan und wähle dort oben rechts die Filter aus. In dieser Liste müssen Summen anzeigen und Budget anzeigen ausgewählt sein.
Wenn diese Filter aktiv sind, kannst Du die Zeile mit dem Budget und die Summen im Dienstolan sehen. Über das Bleistifft-Symbol auf der linken Seite kannst Du Werte eintragen.
Das Budget kann pro Team auf 2 Arten eingetragen werden:
- Budget für Lohnkosten: Pro Tag werden hier die geplanten Lohnkosten des Teams mit dem Budget verglichen.
- Budget für Stunden: Die geplanten täglichen Stunden des Teams werden hier mit dem Budget für die zu arbeitenden Stunden verglichen.
Sobald das Budget hinterlegt ist siehst DU es am unteren Ende des Dienstplans für jedes Team und jede Abteilung, zusammen mit den Gesamtwerten je Tag.
Auf der rechten Seite des Dienstplans findest Du den Überblick pro Mitarbeiter über dessen gesamten Lohn und Stunden. Wenn diese Werte über dem Budget sind, werden sie in Rot angezeigt.
Prognose hinzufügen
Um die Prognose im Dienstplan sehen zu können muss man dort oben rechts auf die Filter klicken. In diesen muss Summen anzeigen und Prognose anzeigen ausgewählt sein.
Wenn dies aktiv ist, sieht man am unteren Ende des Dienstplans die Zeilen Prognose und Insgesamt. Über das Bleistifft-Symbol in der unteren rechten Ecke kann man Werte für die Prognose eintragen.
Jetzt kann man die erwarteten Umsätze für die gesamte Abteilung für den ausgewählten Zeitraum eintragen.
Sobald der erwartete Umsatz hinterlegt ist, erscheint dieser am unteren Ende des Dienstplans. Auf der rechten Seite sieht man die Summen, auch vom Gehalt und den Stunden der einzelnen Mitarbeiter.
Berechtigungen
Über die Berechtigungen kann man angeben, wer das Budget und die Prognose im Dienstplan einsehen und bearbeiten kann.
