In dit artikel lees je hoe je een koppeling met unTill POS tot stand brengt.
Met Shiftbase is het mogelijk om een koppeling te maken met je unTill kassasysteem. Met deze koppeling kunnen de geklokte tijden en omzet worden geïmporteerd van unTill naar Shiftbase.
Opzetten koppeling
Voor het opzetten van je koppeling ga je naar Instellingen > App center. Zoek in het App center de tegel voor unTill op en druk op de knop Installeer.
Vervolgens word er gevraagd om je inloggegevens, host en port van unTill in te voeren.
Na het invoeren van de koppel naam en het e-mail adres kun je aangeven of de omzet inclusief of exclusief BTW moet worden geïmporteerd.
Wanneer dit is ingevuld en opgeslagen kan de koppeling worden ingesteld.
Deze bovenstaande gegevens kunnen altijd nog aangepast worden door bij de koppeling op het tandwiel te klikken. Hierdoor kom je weer bij het configuratie scherm terecht.
Instellen van de unTill koppeling
Vervolgens kun je de unTill koppeling instellen. Allereerst koppel je de kostenplaatsen voor het importeren van de omzet. Dit is nodig om de omzet te kunnen importeren naar het juiste team in Shiftbase.
Aan de linkerzijde vind je de verschillende kostenplaatsen bekend in de unTill kassa. Aan de rechterzijde kun je de teams bekend binnen Shiftbase selecteren via een drop-down menu om ze te koppelen.
Vervolgens kun je de medewerkers koppelen om de geklokte uren vanuit de kassa te importeren naar Shiftbase. Aan de linkerzijde zie je de medewerkers zoals ze bekend zijn in de kassa. Aan de rechterzijde kun je de medewerkers koppelen zoals ze bekend zijn in Shiftbase via een drop-down menu.
Wanneer de kostenplaatsen en medewerkers gekoppeld zijn kun je links onderin de instellingen opslaan via de groene knop Opslaan.
Ook hier kan op een later moment wijzigingen worden aangebracht. Dit kan gedaan worden door bij de koppeling op het tweede icoon te klikken Wijzig koppeling.
⚠️ Let op: Openstaande tafels worden niet opgenomen in de omzet import. Hier staan geen officiële betaalwijze aan gekoppeld.
Medewerkers toevoegen in Untill
Waar moet je op letten bij wanneer je een medewerkers aanmaakt aan de kant van Untill zodat je deze uit eindelijk kan koppelen binnen Shiftbase?
⚠️ Let op: Bij het instellen van een UnTill-gebruiker (Dus medewerker) is het noodzakelijk om zowel de velden "Voornaam" als "Achternaam" volledig in te vullen. Het invullen van enkel het veld "Naam" is niet voldoende voor een correcte werking van de gebruiker in het systeem. Het niet volledig invullen van deze velden kan leiden tot onjuiste koppelingen, waardoor de medewerker binnen Shiftbase niet herkent word en daarom niet geautomatiseerd word gekoppeld.
Zie hier onder een screenshot met het voorbeeld.
Heb je het antwoord gevonden?