In dit artikel lees je hoe je wachtdagen in Shiftbase instelt en toepast op afwezigheden
Met Shiftbase is het mogelijk om wachturen in rekening te brengen bij een afwezigheid. We zullen nu leren hoe we de wachturen in Shiftbase instellen en vervolgens kunnen toepassen op een afwezigheid.
⚠️ Let op: Kijk goed in de arbeidsovereenkomsten en CAO of je als beheerder wachturen in rekening mag brengen bij verzuim en welke regels daarbij van toepassing zijn.
Inhoud
Wachturen instellen
Om gebruik te maken van wachturen, moet je eerst bepalen bij welk afwezigheidstype wachturen worden ondersteund en van welk saldo de wachturen moeten worden afgetrokken/ dit kan ofwel een verlofsaldo, ofwel van salaris zijn.
Navigeer naar Instellingen > Afwezigheid > Afwezigheidstypes. Klik op het potlood icoon om het afwezigheidstype naar keuze te bewerken of creëer een nieuw afwezigheidstype. In de instellingen, selecteer je onder het kopje Tijdformaat het vinkje voor Ondersteun wachturen.
Vervolgens moet je nog bepalen van welk saldo de wachturen worden afgetrokken. Dit bepaal je op het beleidsniveau. Navigeer hiervoor naar het Afwezigheidsbeleid en bewerk deze. Bepaal bij het menu Wachturen van of de wachturen moeten worden ingehouden van het salaris of het aantal wachturen moeten worden afgetrokken van een verlofsaldo en dan van welk verlofsaldo. Standaard worden wachturen ondersteund bij het afwezigheidstype Ziek.
Wachturen bij afwezigheid
Als je een afwezigheid wilt toevoegen waarbij wachturen van toepassing zijn voor de medewerker, kan je in het aantal dagen invullen als je een afwezigheid toevoegt. Ga naar de desbetreffende medewerker, voeg een Afwezigheid toe en kies vervolgens het aantal wachtdagen er worden berekend. Je ziet dan direct hoeveel uren er worden ingehouden.
💡 Tip: Als een medewerker een Dagdeel afwezig is, wordt dit berekend als een hele wachtdag. Meldt een medewerker zich bijvoorbeeld halverwege de dag ziek, dan wordt de eerste wachtdag direct van toepassing.
💡 Note: Shiftbase houdt niet bij hoeveel ziekteperiodes een medewerker al heeft gehad en vult daarom met opzet niet automatisch een of meerdere wachtdagen in.