In dit artikel kun je lezen hoe je een afwezigheid voor ouderschapsverlof kunt toevoegen gedurende een langere periode
Shiftbase heeft de mogelijkheid om meerdere afwezigheidstypes aan te maken en toe te voegen. Een daarvan is ouderschapsverlof. Om een aanvraag voor ouderschapsverlof makkelijker te maken, kun je onderstaande werkwijze gebruiken.
❗Waarschuwing: Dit is een workaround om het toevoegen van ouderschapsverlof makkelijker te maken, maar is geen standaard werkwijze.
Als je ouderschapsverlof wilt toevoegen voor een medewerker, ga je eerst naar Medewerkers-module > klik op de medewerkersnaam > Contracten. Hier open je het contract door op het potloodje te klikken. Vervolgens verwijder je de contracturen. Je vult dan enkel de uren in op de dag waarop de medewerker ouderschapsverlof wil opnemen. Zoals je hieronder kunt zien, voegen we het verlof toe voor maandagen (8u per dag):
❗Let op: Zorg ervoor dat het automatisch invullen van afwezigheid gedaan wordt op basis van de contracturen, dit kan je instellen in het afwezigheidsbeleid voor dit contract.
Nadat je hebt opgeslagen, kun je de afwezigheid toevoegen op de Afwezigheidspagina van de medewerker. Je vult dan de gehele periode in waarin de medewerker afwezig is.
Zorg ervoor dat je het vinkje bij Verberg afwezigheidsdagen zonder waarde uitgeschakeld staat. Hierdoor worden alle dagen waarop geen uren worden afgeboekt, verborgen. In dit geval blijven dus alleen de maandagen zichtbaar in het rooster met een afwezigheidslabel.
Tussenliggende diensten kun je Verwijderen uit het rooster, zodat de reeds ingeplande diensten onzichtbaar worden gemaakt gedurende de afwezigheidsperiode.
De contracturen weer terugzetten
Nadat je de verlofaanvraag hebt opgeslagen, ga je terug naar het Contract. Hier zet je de uren weer terug zoals ze eerder stonden.
Nu dat je het ouderschapsverlof hebt toegevoegd, zorg ervoor dat je niet op Herberekenen klikt in de afwezigheidsaanvraag. Dit zal er namelijk voor zorgen dat de aanvraag voor ouderschapsverlof terug wordt gezet naar 40 uur per week in plaats van 8 uur.
Op deze manier heb je een langdurig ouderschapsverlof toegevoegd door het Contract tijdelijk te 'misbruiken'. Na het toevoegen van het verlof hebben we het Contract weer teruggezet, zodat de plusmin- en verlofberekeningen weer doorgaan zoals gebruikelijk.
