-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
In Shiftbase is het mogelijk om een integratie met e-UUR te maken, waarmee gegevens automatisch kunnen worden uitgewisseld zonder handmatige handelingen.
Wat kan deze integratie voor jou betekenen?
Content:
Gewerkte uren naar e-UUR exporteren
Toestemming
Voordat je de integratie met e-UUR kunt instellen, heb je in e-UUR de toestemming nodig voor Employee Mid-office tijdregistratie.
Vraag de e-UUR koppeling aan
Het aanvragen van de e-UUR koppeling kan eenvoudig via Instellingen > App center > e-UUR. Daar kun je de koppeling aanvragen door op de knop + installeren te klikken.
Je wordt nu gevraagd om je inloggegevens in te voeren die je normaal gebruikt om in te loggen bij e-UUR.
Voor de e-UUR-URL vul je de webadres in dat je gewoonlijk gebruikt om in te loggen bij e-UUR, zonder ‘https://’.
Wanneer je de vereiste inloggegevens hebt ingevoerd, kun je de integratie een naam geven en een e-mailadres toevoegen voor de exportmeldingen.
Nadat je deze stap hebt voltooid, is de integratie actief en kun je beginnen met het koppelen van de medewerkers.
Medewerkers koppelen
Aan de rechter kant van de koppeling zie je 3 iconen.
-
Met het tandwiel kun je de naam en het e-mail adres aanpassen.
-
Met de twee pijltjes kun je de medewerkers koppelen.
-
Met de prullenbak kun je de koppeling deactiveren. Een gedeactiveerde koppeling kun je later weer activeren door op het vinkje te klikken.
Klik je op het tweede icoon (de pijltjes). Je komt dan op de pagina om je medewerkers te koppelen. Links heb je alle medewerkers staan, die in de e-UUR omgeving een plaatsing hebben. Vervolgens kun je rechts de medewerker in Shiftbase kiezen die bij de medewerker in e-UUR hoort.
Heb je de medewerkers gekoppeld, klik dan op opslaan
💡 Note: Wanneer je geen medewerkers ziet, dan staan er geen medewerkers in e-UUR. Voeg in dit geval eerst medewerkers toe in de omgeving van e-UUR.
Gewerkte uren naar e-UUR exporteren
💡Tip: Voordat je een export maakt naar e-UUR is het verstandig om eerst te controleren of alle uren in de urenregistratie goedgekeurd zijn.
Ga naar het tabblad Rapportages
Links onderaan is de optie e-UUR verschenen. Wanneer je hierop klinkt kun je linksboven aan een periode kiezen waarvan je de gegevens wilt exporteren.
Als je meer dan één e-UUR-integratie hebt, kun je ook kiezen naar welke integratie je de gegevens wilt sturen.
Wanneer je op + Rapport aanvragen klikt, krijg je een overzicht te zien van de gegevens die kunnen worden verzonden.
Daarna klik je op de knop Verzenden naar e-UUR om de gegevens te versturen.
