Correcties via een bulkactie uitvoeren op verlofsaldi of plusmin-uren
Met de bulkactie Corrigeer saldi is het mogelijk om in één keer een correctie uit te voeren op de verlofsaldi of de plusmin-uren van meerdere medewerkers.
Je kunt een correctie maken om bijvoorbeeld:
- Het juiste saldo in te voeren bij de start van je account.
- Het saldo corrigeren voor de start van een nieuw jaar of periode, bijvoorbeeld als de uren van de voorgaande periode / jaar niet meer geldig zijn.
- Verlofuren verplaatsen naar plus-minuren of naar andere aangemaakte verlofsaldo's, of vice versa.
- Het verlofsaldo of de plus-minuren gebruiken voor uitbetaling.
Inhoud
Verlofsaldo correcties in uren
Verlofsaldo correcties in dagen
Bulkacties
Om bulkacties te doen, neem de volgende stappen:
Ga naar de Medewerkers tab.
Selecteer de medewerkers waarvoor de bulkactie gedaan moet worden door de selectievakjes aan te vinken aan de linkerkant naast de namen van de medewerkers.
Hierna kan je rechtsboven op de blauwe knop Bulkacties klikken, en kies voor Corrigeer saldi.
Verlofsaldo correcties in uren
Om correcties te maken voor de verlofsaldi, vul je de volgende gegevens in:
- Kies het Saldo: Verlofsaldo, of een ander aangemaakt saldo.
- Kies de uit te voeren Actie (bekijk het lijstje onderin deze pagina om de verschillen tussen de acties in te zien).
- Kies de gewenste Datum waarop de correctie moet plaatsvinden.
- Het tweede veld met Actie kun je gebruiken om het gewenste correctietype aan te geven (bekijk het lijstje onderin deze pagina om de verschillen tussen de acties in te zien).
- Vul vervolgens de gewenste waarde in en klik op Herberekenen.
Bekijk je nieuwe saldo's, en klik vervolgens op Wijzig om de correcties op te slaan.
In het overzicht zie je alle geselecteerde medewerkers. Hier kun je ook handmatig correcties opvoeren direct in het veld.
In de tabel zie je ook altijd de nieuwe saldo's die vanuit de 'herberekenen'-functie komen.
💡Tip: In dit voorbeeld is er een correctie gemaakt om het saldo te wijzigen voor de medewerkers in het overzicht naar 200 verlofuren ongeacht het huidige balans, door de actie (Wijzig saldo naar: 200 uren) en de herberekenen-functie.
De nieuwe saldi voor alle medewerkers zal 200 uren zijn.
Verlofsaldo correcties in dagen
Als je verlofsaldo berekend is in dagen vul je de waarde in dagen in het veld Correctie en klik je vervolgens op Herberekenen.
Plus-minuren correcties
Om correcties te maken voor de plus-min uren, vul je de volgende gegevens in:
- Kies het type: Plus-min uren.
- Kies de uit te voeren actie (bekijk het lijstje onderin deze pagina om de verschillen van de acties in te zien).
- Kies de gewenste datum waarop de correctie moet plaatsvinden.
- Het tweede actie veld kan je gebruiken om de gewenste correctie type aan te geven,(bekijk het lijstje onderin deze pagina om de verschillen van de acties in te zien).
- Vul vervolgens de gewenste waarde in en klik op ''Herberekenen''
Bekijk je nieuwe balansen, en klik vervolgens op ''Wijzig'' om de correcties op te slaan.
In het overzicht, zie je alle geselecteerde medewerkers, je kunt ook handmatig correcties invoeren direct in het veld.
Hier zie je ook altijd de nieuwe balansen die vanuit de 'herberekenen'-functie komen.
💡Tip: In het voorbeeld is te zien dat er een correctie wordt gedaan waarbij er uren worden toegevoegd aan het saldo, los van het huidige saldo. Er wordt hier gebruik gemaakt van de actie Corrigeer saldo met: 20 uren.
💡Note: Plus-minberekeningen kunnen worden ingeschakeld bij contractinstellingen en zijn per contract aanpasbaar.
De volgende velden zijn nodig om een correctie te voltooien:
-
Saldo: Dit is het saldo waarop je de correctie wilt uitvoeren. Je kunt kiezen uit Verlofsaldo (en andere zelf aangemaakte saldi) of plusmin-uren
- Actie:
Corrigeer: Deze optie voert de gewenste correctie uit.
Uitbetalen: Deze optie laat de correctie terugkomen in de verloning.
Uitbetalingsdatum: De datum waarop de correctie moet worden uitbetaald.
Verplaatsen: Hiermee verplaats je het saldo naar een ander verlofsaldo of naar de plus- minuren.
Datum: De datum waarop de correctie moet plaatsvinden.
⚠️ Let op: Deze datum moet binnen het contract van de medewerker vallen.
-
Notitie: Voeg hier een notitie toe als dat gewenst is. Wij raden aan dit te doen voor een beter overzicht van uitgevoerde correcties.
- Actie:
Corrigeer saldo met: Alle saldi worden met de ingevulde waarde aangepast.
Wijzig naar: Alle saldi worden naar de ingevulde waarde aangepast.
Verhoog het saldo naar: Alleen saldi lager dan de ingevulde waarde worden naar de ingevulde waarde verhoogd.
Verlaag het saldo naar: Alleen saldi hoger dan de ingevulde waarde worden naar de ingevulde waarde verlaagd.
⚠️ Let op: Bij een negatieve correctie moet er een min-teken voor de saldowijziging worden geplaatst. Bijvoorbeeld, een uitbetaling voor 20 uren zal genoteerd moeten worden als -20:00.
