Aan de slag met Insights+ (Early Access)

In dit artikel lees je hoe je van start gaat met Insights+.

Insights+ is de nieuwe suite voor loonkostenbeheer, ontworpen om je te helpen bij het beheren van loonkosten, efficiënter te plannen en het optimaliseren van de winstgevendheid.

Met targets kun je duidelijke richtlijnen voor loonkosten en productiviteit vaststellen, waardoor je realtime inzicht krijgt in je planningsbeslissingen.

Inhoud

⚡ Waarom targets gebruiken?

🔑 Aan de slag: Wat heb je nodig

⚙️ Targets instellen in Shiftbase

📅 Waar zie je targets in het Rooster?

📊 Van targets naar actie

📣 Vervolgstappen

Insights+ is kosteloos te gebruiken voor iedereen met een Premium- of Enterprise-abonnement tijdens de Early Access. Op dit moment kun je onbeperkt gebruik maken van Insights+ om loonkosten in te zien, de planning te optimaliseren en de winstgevendheid te verbeteren.

⚡ Waarom targets gebruiken?

• Elimineer giswerk: Zie precies hoeveel impact de loonkosten hebben op de duurzaamheid van je bedrijf.
• Optimaliseer je bezetting: Voorkom over- en onderbezetting door diensten af te stemmen op financiële targets.
• Volg de winstgevendheid in realtime: Bekijk vergelijkingen tussen geplande loonkosten en verwachte omzet live in Shiftbase.

🔑 Aan de slag: Wat heb je nodig

Voor nauwkeurige targets moet je account het volgende hebben:

• Ingevulde uurlonen voor alle medewerkerscontracten (handmatig toegevoegd of geïmporteerd via een koppeling).
• Ingevulde verwachte omzet in het rooster voor elke dag. Lees hier meer!

Zodra deze zijn ingevuld in Shiftbase, kun je beginnen met het instellen van loonkostentargets op afdelingsniveau.

⚙️ Targets instellen in Shiftbase

Navigeer naar Instellingen > Organisatie > Insights+ targets om je jaartargets voor afdelingen individueel te configureren. Druk op het target-icoon naast de afdeling om targets te openen.

Je kunt de volgende targets instellen

• • Productiviteit (€ per geroosterd uur)
    
    • Formule: Verwachte omzet ÷ Geroosterde uren
      
      • Indicatoren:
        
        • ⚠️ 0-3% onder target (geel)
        • ❌ >3% onder target (rood)
        • ✅ Boven target (groen)

• • Loonkostenpercentage 
    
    • Formule: (Totaal uurloon ÷ Verwachte omzet) × 100
      
      • Indicatoren:
        • ❌ Boven target (rood)
        • ⚠️ 0-3% onder target (geel)
        • ✅ >2% onder target (groen)
  • Gemiddeld uurloon (€ per uur) 
    
    • Formule: Totaal uurloon ÷ Geroosterde uren
      • Indicatoren:
        • ❌ Boven target (rood)
        • ⚠️ tot 10% boven target (geel)
        • ✅>10% boven target (groen)

📅Waar zie je targets in het Rooster?

Zodra de targets zijn ingesteld, zijn je nieuwe inzichten direct beschikbaar in het Rooster. In de filters in het rooster selecteer je dan Targets tonen.

🔹 Nieuwe Roosterstatistieken

• • Inzetbare uren
  • Productiviteit (€ per ingeroosterd uur)
  • Gemiddeld uurloon 
  • Loonkostenpercentage ((totaal salaris ÷ verwachte omzet) × 100)

📌 Verbeterde Totalenkolom

• • Altijd inzichtelijk, zelfs als de filters zijn uitgezet.
  • Beschikbaar in de weergave Medewerker / Team en Week / Maand (niet beschikbaar in de dag- en compacte maandweergave).

🔐 Toegangsrechten

• • Enkel medewerkers met toegangsrechten om het rooster te bewerken, hebben inzicht in de Targetdata.
  • Enkel Beheerders kunnen targets bepalen in de Instellingen van Shiftbase.
  • In de laatste week van het jaar volgen overlappende targets het ISO-weekdatumsysteem.
  • Target gerelateerde-data bevatten toeslagen en kosten voor bedrijf.

📊 Van target naar actie

Zodra al je targets zijn bepaald, heb je nu de mogelijkheid om slimmer te roosteren en je omzet direct te verhogen. 

1. Rooster in real-time optimaliseren

• Stem de loonkostenpercentages af op je targets als je aan het roosteren bent.
• Als je boven je targets zit (rood): Verminder overuren, balanceer diensten of pas de bezetting aan.
• Als je onder je targets zit (groen): Controleer of je niet onderbezet bent en garandeer de kwaliteit van je service.

2. Onderbouw beslissingen met data

• Laat financiële teams zien wat voor impact roosters hebben op de kosten van je bedrijf.
• Help managers de personeelsbezetting af te stemmen op de winstgevendheidstargets.
• Voorzie het management van duidelijke, meetbare inzichten in de efficiëntie.

3. (Binnenkort beschikbaar) Volg en beheer prestatietrends in Insights+

• Wekelijkse en maandelijkse check-ins: Identificeer patronen en verfijn de personeelsbezetting voor piek- en dalperioden.
• Jaaroverzicht: Gebruik echte data om de loonbudgetten voor volgend jaar te verfijnen.

 

📣 Volgende stappen

🚀 Probeer het nu: Navigeer naar Organisatie > instellingen >  Insights+ targets en stel je targets in!

💡 Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam als je vragen of feedback hebt.

📢 Feedback? We horen graag van je. Ons productteam werkt actief aan Insights+ en zou graag met je in gesprek gaan. Plan hier een tijd.

🔜 What's next? Er komen binnenkort meer Insights+ functies!