In diesem Artikel erklären wir, wie du die Arbeitszeitnachweise deiner Mitarbeiter ausdrucken kannst.
In Shiftbase kannst du einen Arbeitszeitnachweis deines Mitarbeiters ausdrucken. Das beinhaltet die gearbeiteten Stunden, die gestempelt wurden, sowie verschiedene Informationen über Urlaub und Abwesenheit des Mitarbeiters während des ausgewählten Zeitraumes.
Inhalt
Arbeitszeitnachweis drucken
Um den Arbeitszeitnachweis eines Mitarbeiters auszudrucken, navigiere einfach zum Reiter Arbeitszeitprotokoll> Aktionen>Arbeitszeitnachweis drucken.
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Wenn du den Zeitraum anpassen möchtest, in dem das Protokoll gedruckt werden soll, klicke oben links auf Tag / Woche / Monat.
Sobald du auf Arbeitszeitnachweis drucken geklickt hast, wird dir der Nachweis des Mitarbeiters angezeigt, und du kannst auf deinem Gerät auf Drucken drücken.
Wenn du einen anderen oder mehrere Mitarbeiter auswählen möchtest, für welche du den Arbeitszeitnachweis ausdrucken möchtest, klicke auf das Kästchen links neben den Mitarbeitern.
❗Vorsicht: Du kannst nur einen anderen Mitarbeiter in der Wochen- und Monatsansicht auswählen. In der Tagesansicht kannst du nur deinen eigenen Nachweis drucken.
Berechtigungen
Um die Arbeitszeitnachweise drucken zu können, benötigst du die folgenden Berechtigungen unter Einstellungen>Sicherheit.
Arbeitszeitnachweis erklärt
1 - In dieser Spalte werden die insgesamt gearbeiteten Stunden an diesem Tag angezeigt, ohne Abwesenheiten.
2 - In dieser Spalte werden die Einträge im Arbeitszeitprotokoll für diesen Tag angezeigt.
3 - Diese Spalte zeigt die Pausen und zu welcher Schicht sie gehören.
4 - Diese Spalte zeigt alle Abwesenheiten an diesem Tag an.
5 - Hier wird die Summe aller Vertragsstunden in dem Zeitraum angezeigt.
6 - Hier wird die Summe aller insgesamt gearbeiteten Stunden in dem Zeitraum angezeigt.
7 - Hier wird der berechnete Wert der Zuschlagsauszahlung aus Überstunden und
-
- Tarifverträgen angezeigt. Hier findest du möglicherweise auch den Posten Überstunden, wenn Überstundenzuschläge aktiv sind.
8 - Hier wird der berechnete Wert der Zuschlagszeit aus Überstunden und Tarifverträgen angezeigt.
9 - Hier wird der Wert des Plus-Minus-Saldos am letzten Tag des Zeitraums angezeigt.
10 - Hier wird die Gesamtanzahl der noch zu nehmenden Abwesenheiten im Vertrag des
-
- Mitarbeiters angezeigt. Der Begriff Verwendet würde einen Wert anzeigen, wenn der Mitarbeiter eine Abwesenheit oder Urlaub im Zeitraum des Arbeitszeitnachweises beantragt hat.
11 - Dieses Feld kann mit dem Datum der Unterzeichnung ausgefüllt werden.
12 - Unterschrift des Mitarbeiters zum Ausfüllen.