Shiftbase updates

Benieuwd naar de nieuwste updates in Shiftbase? Check ze hier!

📌 2022-12-01


  • Apps - Loket - implement CostCenter/CostUnit on Payroll Export


  • In My Schedule show department & team text in the hover below the Shift name and times

  • The View of flex/loaned employees is consistent in Shiftbase 

  • The week and month view for the timesheet will display the red triangle for overlapping registrations

📌 2022-11-16


  • Creating new shift template in the “add shift” modal 

📌 2022-11-02


  • Option to delete a user by Email address by using the API


  • Tooltips on side panel in the dashboard

  • Prevent identical custom field names

📌 2022-10-19


  •  Re-order my overtime view week numbers from new to old


  • Similar layout for modals in the mobile app

  • Requested date field for absence requests is added in mobile app

  • Absence detail page improvements in mobile app

  • Enlarge touch boxes for month switcher in date picker in the mobile app

  • Add reports to the BI reports

  • Remove “My” from dashboard side panel items

  • Implement new colour picker

  • For mobile app we increased the number of months ahead in absence date picker to 24 months

  • A drag and dropped shift item has the same style as the regular shift items

  • For mobile app the open shift widget and schedule widget are consistent in visible period scope


📌 2022-10-05


  • New Payroll integration (Payroll export) with BCS Online 


  • Set an error when you do enter a not correct hexadecimal on colour selection

  • Limit the absence percentage column to 2 decimals

  • Add another employee toggle will remain activated to allow adding multiple employees

  • Lighten the disabled colour for the “Bulk Action button” in Employee list

  • General redesign improvements on colours

  • Tooltip for clock out reminder

  • Add "shift item preview" to modal when editing or creating a shift 

📌 2022-09-21


  • Improvements in the redesign shift item/schedule

  • Compact month schedule view

  • New Payroll integration (Employee import) with BCS Online

📌 2022-09-07


  • New look and feel of Shiftbase sub-menu
  • New HR integration (Timesheet export) with Personio
  • Migration of our API documentation to


  • Absence calculation - Change the default value for new accounts
  • Single select custom field design alignment
  • Aligned colour palette and font for the mobile app 
  • Navigate Upgrade now button in lock modals to Change subscription overlay
  • Automate subscription confirmation
  • Last fixes new look and feel (redesign)

    • Shift Items Opacity

    • Conflict shift item visibility 


📌 2022-08-24


  • New look and feel of Shiftbase (redesign) 

    • We’ve updated the colours throughout the app, giving it a light, fresh feel. In addition, we’ve removed the icons on the navigation menu at the top.

  • New POS integration (Turnover import) with Twelve

  • Forgot to clock out notification

  • API endpoint to update and get users by email address 


  • Required Any shift has no short name 

  • No prefill on the absence end date in the mobile app


📌 2022-08-10


  • Schedule recurring reports
  • New payroll integration (export CSV file) with P&I Loga
  • Redesign - Line charts
  • Refresh data periodically in the mobile app


  • Subscription page visual improvements

📌 2022-07-27


  • New HR integration (Employee import) with Personio


  • Tagline added to the app store listing
  • Open shift multi assign - Empty State 

📌 2022-07-13


  • Payroll report has a new filter for Contracttype

  • Added Employee Import & Contract Sync for Employes Integration

  • Prefill shift details when there is only one option


  • Openshifts - Use better defaults for Open shifts assigned filters

  • Loosen Public API Ratelimiter to allow for more requests per second

  • On mobile, display 'External' labels for timesheets in departments you cannot see due to permissions

  • Department selection option "select all" selects only search results when using the search filter

📌 2022-06-29


  • New additional payroll integration (employee import & contract sync) with Employes
  • Open shift with approval now has multi-assign and filters


  • Redesign flow for requesting absence in the mobile app (SHB-56)

  • Redesign “my absence” in the mobile app

  • In “my overtime” the “today” count has been removed 

  • Redesign in Web App of the Splitbutton, report tables and confirmpop

  • Add confirmation step to integration deactivation

📌 2022-06-15


  • New filter option in schedule - Show empty teams 

  • New payroll integration (payroll export CSV file) with SD Worx

  • For a free account, locks have been added to the menu items: Timesheet, Diary, and Reports


  • Redesign Web App of the toast and spinners

  • Polishing of the settings - subscription table

📌 2022-06-01


  • Switch shifts in the clock in/out function

  • Rating popup for the mobile app


  • Pinned widget in the mobile app has been removed

  • Widget titles are added to the dashboard in the mobile app

  • Layout for the billing modal 

📌 2022-05-18


  • New POS integration (turnover/clock import) with Unitouch
  • New filter option in schedule - Show only violations

  • Department and team information is now available in the schedule, shift hover

🚀 Improvements:

  • Email field validation is added in the forgot password screen in the mobile app

  • Edit success messages are improved for updating the employee and language

  • The system updates can be found in the menu when clicking on your avatar

📌 2022-05-04


  • New table reservation integration with Guestplan
  • New filter option in schedule - Show only conflicts

🚀 Improvements:

  • Connexie payroll export now splits the worked hours per department and can map the “Opdrachtreferentie”
  • Clock in/out option outside of the punch clock widget is now added to the mobile app

 📌 2022-04-20


  • New open shift with approval flow was added. Allowing employees to "request" an open shift from their planner before getting assigned. 

  • New custom field type: Multi-Select was added. Allowing you to pick multiple options from a dropdown list.

  • New payroll integration with (CSV based)

🚀 Improvements:

  • You can now manually order custom fields in the interface. A new field was added to all Custom Fields "order."

📌 2022-04-06

🌟 Features:

  • Ability to have report favorites 

  • Payment reminder is shown on login 10 days before account closure deadline

🚀 Improvements:

  • Customer will now receive an email if we can't connect to Untill for import/export actions

  • Interface improvements for the create user department selector to make it easier to add an employee to more departments

🛠️ Fixes:

  • Adding an absence and removing the shift from the schedule did not remove the corresponding timesheet

  • Resolve error when requesting a Oneteam integration with 0 employees

  • Resolve error when saving some ATW compliance violations

  • Resolve report filters are not always applied

  • Viewing absentee days without permission now doesn't show an error in mobile app

  • Remove "Not invited" label on Employee List when you don't have permission for viewing invitations 

  • Show validation error instead of technical error when saving a malformed user

  • Updating permissions in some American time zones resulted in not being able to log in anymore

  • Resolve error when updating the events in sequence

  • German knowledgebase article for plus-minus hours is now linked correctly

  • Adding an absence without permission to view them resulted in error

  • Resolve not able to sort reports on date columns

  • Resolve error on the print roster view

  • Ensure Chat widget is shown

  • Some report filter options were not translated

  • Consistent left-spacing on dropdown multi select input fields

  • Action-button on Employee list is now hidden if there are no actions

📲 Mobile:

  • New widget 'My totals' as users were used to from our previous app

  • Start time is now shown in the punch clock widget

  • Absence can now be removed from the app

  • Management tab in notifications is visible again for starter accounts

  • Improvements when requesting an absence

    • Absence type is now clearly required with gray text and a red asterisk

    • Period is no longer preselected

    • After choosing a partial day, you will no longer be sent back

    • Modal closes after saving when not having the permissions to view own absences and/or view absences

  • Improvements in news

    • Comments by others are visible again if you do not have permission to add comments

    • Comments of others visible again if not in same department

    • No more character limit for writing news items

    • When editing a news item, notifications are no longer sent to employees automatically

  • Absence of inactive and anonymized employees is no longer visible

  • You can now select and copy text within the app

  • You can now delete text in one go by clicking on the X in the right hand side of the text field

  • Filters and selected departments are now remembered per screen after closing the app

  • The department selectors adjust to the screen size

  • More space available for long department names

  • Horizontal loading bar indicating that data is being refreshed in the schedule, timesheet, absence etc.

  • Open shift 'instance counter' now also visible in the open shift details

  • Location is requested again immediately after granting access to the Geolocation

  • Fixed strange behavior when switching from day view to week view in the calendar

  • Fixed problem where dates differ by 1 day (Android only)

  • Fixed bug when setting an avatar (Android only)


📌 Updates Q1 2022

🔹 Agendapunten herhalen: De mogelijkheid om agendapunten in het rooster te herhalen.

🔹 Visma Nmbrs update: De mogelijkheid om uur- en loonmodellen in de koppeling met Visma Nmbrs te kiezen is toegevoegd aan het configuratie-menu bij de koppeling.

🔹 Publieke bèta test van de nieuwe Shiftbase app: Iedereen kan nu meedoen aan onze publieke bèta test van de nieuwe Shiftbase mobiele app. Wil je meedoen? Neem dan contact op met onze servicedesk!

🔹 Nieuwe Shiftbase app: De vernieuwde Shiftbase app is live voor iOS en Android.

🔹 Vernieuwd rapportage scherm: Het rapportage overzicht is aangepast, de selectie van de rapportage en filters is bovenaan te vinden in plaats van aan de linkerzijde.

📌 Updates Q4 2021


🔹 Ecash koppeling: Een nieuwe kassakoppeling met Ecash is vanaf heden beschikbaar.

🔹 Nieuwe synchronisatie mogelijkheden voor Payroll koppelingen: Het is vanaf heden mogelijk om aan te geven welke medewerkersgegevens gesynchroniseerd dienen te worden.

🔹 Piggy koppeling: Een nieuwe koppeling met Piggy vanaf heden beschikbaar.

📌 Updates Q3 2021

🔹 Lightspeed K series koppeling: Een nieuwe kassakoppeling met Lightspeed K series is vanaf heden beschikbaar.

🔹 Connexie import: Binnen de Connexie koppeling heb je nu de keuze tussen het bruto loon of het factuur loon van de medewerker te importeren/synchroniseren.

🔹 (In)Actieve medewerkersrapportage update: Een nieuwe kolom genaamd MFA is beschikbaar in de (in)actieve medewerkersrapportage. Zo kun je in één keer zien welke medewerker MFA heeft aanstaan.

🔹 Anonimiseren medewerkers update: Bij het anonimiseren van de medewerker moet nu de naam van de medewerker getypt worden. Zo kun je niet per ongeluk een medewerker anonimiseren.

🔹 CSV import update: De vrije velden zijn toegevoegd in het CSV import bestand.

🔹 Herhalen van het budget: Het is mogelijk om het budget voor langere periode te laten herhalen.

🔹 Herhalen van verwachte omzet: Het is mogelijk om de verwachte omzet voor langere periode te laten herhalen.

🔹 Formitable koppeling: Het is nu mogelijk om je Formitable account te koppelen met je Shiftbase account. Zo kun je jouw reserveringen importeren naar je rooster in Shiftbase.

🔹 Diverse bug fixes 👾 🔫

📌 Updates Q2 2021

🔹 Kiosk: Het is mogelijk om via onze Kiosk website alle medewerkers te laten klokken op één tablet door middel van een pincode.

🔹 Vergeten te klokken (leidinggevende): De leidinggevende kan een bericht krijgen als een medewerker vergeten is in te klokken.

🔹 Vergeten te klokken (medewerker): De medewerker zelf kan een bericht krijgen als hij/zij is vergeten om in te klokken.

🔹 Rooster notificatie: De medewerker kan een herinneringsbericht krijgen voor de eerstvolgende dienst.

🔹 Vaardigheidsrapportage: Een nieuwe rapportage met alle vaardigheden gekoppeld per medewerker.

🔹 Toegangsrechtenrapportage: Een nieuwe rapportage met per medewerker aangegeven onder welke toegangsrechtengroep(en) ze horen.

🔹 Bezettingsrapportage: Een nieuwe rapportage met alle bezettingen.

🔹 Kassakoppelingen update: De omzet wordt elke 5 minuten geïmporteerd bij onze kassakoppelingen.

🔹 Diverse bug fixes 👾 🔫

📌 Updates Q1 2021

🔹 ATW-Check: Met de ATW-Check is het mogelijk om om werkroosters te controleren op de arbeidstijdenwet. Zo wordt je rooster direct gecontroleerd op schendingen en ontvang je een melding op de desbetreffende dienst(en).

🔹 Drag & drop: Het nu ook mogelijk om te kiezen tussen het verplaatsen of kopiëren van een dienst met drag & drop. Daarnaast zijn er ook enkele stability improvements voor de feature uitgevoerd.

🔹 Nieuwe taal: De applicatie is nu ook in het Roemeens beschikbaar.

🔹 Vrije velden: Vrije velden worden nu ook in het rooster getoond.

🔹 Kosten: Kosten van de afwezigheid worden nu meegenomen in het rooster.

🔹 Styling: Styling van dienstnotificatie aangepast.

🔹 Diverse performance updates

🔹 Diverse bug fixes 👾 🔫


📌 Updates Q4 2020

🔹 Nieuwe taal: De applicatie is nu ook in het Zweeds beschikbaar.

🔹 Diverse performance updates

🔹 Diverse bug fixes 👾 🔫

📌 Updates Q3 2020

🔹 Verlofsaldo's: Verlofuren kunnen nu worden opgesplitst in verschillende verlofsaldo's zoals bijvoorbeeld wettelijke en bovenwettelijke uren. Je kan als manager zelf kiezen van welk saldo de uren afgaan!

🔹 Afwezigheidsbeleid: Het is nu mogelijk om een afwezigheidsbeleid te creëren wanneer medewerkers verlof kunnen aanvragen. Hierdoor is het mogelijk om voor een bepaalde periode de verlof aanvragen te beperken of zelfs dagen te blokkeren.

🔹 Nieuwe talen: De applicatie is nu ook in het Spaans, Frans en Pools beschikbaar.

🔹 Diverse performance updates

🔹 Diverse bug fixes 👾 🔫

📌 Updates Q2 2020

🔹 Nieuw koppeling: Met de Unit4 koppeling kunnen medewerkers vanuit Unit4 automatisch geïmporteerd worden naar Shiftbase en kan je gemakkelijk gewerkte uren in Unit4 importeren.

🔹 Nieuwe koppeling: Met de AFAS-Online koppeling kunnen medewerkers vanuit AFAS-Online automatisch geïmporteerd worden naar Shiftbase en kan je gemakkelijk gewerkte uren in AFAS importeren.

🔹 Nieuwe koppeling: Met de Easylon koppeling kun je met een druk op de knop een op maat gemaakt import-bestand genereren. Hierdoor kan je de gewerkte uren makkelijk en snel vanuit Shiftbase naar Easylon versturen.

🔹 Diverse performance updates

🔹 Diverse bug fixes 👾 🔫

📌 Updates Q1 2020

🔹 Vrije velden: We hebben een nieuwe uitbreiding in Shiftbase! De mogelijkheid om vrije velden te creëren. Vanaf nu kan je velden toevoegen aan persoonsgegevens en roosters & urenregistratie.

🔹 Rapportages: Onze rapportages zijn vernieuwd! Zodra je de rapportage hebt geselecteerd die je wilt opvragen vind je nu de filters aan de linkerkant. Daarnaast is de kolomselectie nu ook aan de linkerkant te vinden.

🔹 Nieuwe koppeling: Met de Employes koppeling kun je eenvoudig gewerkte uren in Employes importeren.

🔹 Nieuwe koppeling: Met de Growzer koppeling haalt Growzer de loonkosten op uit Shiftbase. Zo heb je een duidelijk overzicht van je omzet en uitgaven.

🔹 Update koppeling: Een update in de Nmbrs koppeling deze weer volledig voorzien van contractsynchronisatie, hiermee is tevens niet langer nodig om nieuwe medewerkers eerst zelf op te voeren in Shiftbase. Omdat Nmbrs niet langer verschillende contracttypes kent kunnen wij vanaf nu slechts een tweedeling maken op de volgende manier:

  • Uurloner: Alle medewerkers met een 0 uren contract

  • Vaste krachten: Alle medewerkers met ten minste 1 contractuur

🔹 Diverse performance updates

🔹 Diverse bug fixes 👾 🔫


Heb je het antwoord gevonden?