Shiftbase Updates

Neugierig auf die neuesten Updates in Shiftbase? Schau sie dir hier an!

📌 2023-01-25


  • Move team management to settings

  • Create new subscription wizard


  • Confirm plan buttons

  • Personal information - Update Passport to ID/Passport nr

📌 2022-12-29


  • Overtime surcharge: New feature to keep track of overtime

📌 2022-12-14


  • Re-order days and date within my plusminus hours (from Monday till Sunday)

📌 2022-12-01


  • Apps - Loket - implement CostCenter/CostUnit on Payroll Export


  • In My Schedule show department & team text in the hover below the Shift name and times

  • The View of flex/loaned employees is consistent in Shiftbase 

  • The week and month view for the timesheet will display the red triangle for overlapping registrations

📌 2022-11-16


  • Creating new shift template in the “add shift” modal 

📌 2022-11-02


  • Option to delete a user by Email address by using the API


  • Tooltips on side panel in the dashboard

  • Prevent identical custom field names

📌 2022-10-19


  •  Re-order my overtime view week numbers from new to old


  • Similar layout for modals in the mobile app

  • Requested date field for absence requests is added in mobile app

  • Absence detail page improvements in mobile app

  • Enlarge touch boxes for month switcher in date picker in the mobile app

  • Add reports to the BI reports

  • Remove “My” from dashboard side panel items

  • Implement new colour picker

  • For mobile app we increased the number of months ahead in absence date picker to 24 months

  • A drag and dropped shift item has the same style as the regular shift items

  • For mobile app the open shift widget and schedule widget are consistent in visible period scope


📌 2022-10-05


  • New Payroll integration (Payroll export) with BCS Online 


  • Set an error when you do enter a not correct hexadecimal on colour selection

  • Limit the absence percentage column to 2 decimals

  • Add another employee toggle will remain activated to allow adding multiple employees

  • Lighten the disabled colour for the “Bulk Action button” in Employee list

  • General redesign improvements on colours

  • Tooltip for clock out reminder

  • Add "shift item preview" to modal when editing or creating a shift 

📌 2022-09-21


  • Improvements in the redesign shift item/schedule

  • Compact month schedule view

  • New Payroll integration (Employee import) with BCS Online

📌 2022-09-07


  • New look and feel of Shiftbase sub-menu
  • New HR integration (Timesheet export) with Personio
  • Migration of our API documentation to


  • Absence calculation - Change the default value for new accounts
  • Single select custom field design alignment
  • Aligned colour palette and font for the mobile app 
  • Navigate Upgrade now button in lock modals to Change subscription overlay
  • Automate subscription confirmation
  • Last fixes new look and feel (redesign)

    • Shift Items Opacity

    • Conflict shift item visibility 


📌 2022-08-24


  • New look and feel of Shiftbase (redesign) 

    • We’ve updated the colours throughout the app, giving it a light, fresh feel. In addition, we’ve removed the icons on the navigation menu at the top.

  • New POS integration (Turnover import) with Twelve

  • Forgot to clock out notification

  • API endpoint to update and get users by email address 


  • Required Any shift has no short name 

  • No prefill on the absence end date in the mobile app


📌 2022-08-10


  • Schedule recurring reports
  • New payroll integration (export CSV file) with P&I Loga
  • Redesign - Line charts
  • Refresh data periodically in the mobile app


  • Subscription page visual improvements

📌 2022-07-27


  • New HR integration (Employee import) with Personio


  • Tagline added to the app store listing
  • Open shift multi assign - Empty State 

📌 2022-07-13


  • Payroll report has a new filter for Contracttype

  • Added Employee Import & Contract Sync for Employes Integration

  • Prefill shift details when there is only one option


  • Openshifts - Use better defaults for Open shifts assigned filters

  • Loosen Public API Ratelimiter to allow for more requests per second

  • On mobile, display 'External' labels for timesheets in departments you cannot see due to permissions

  • Department selection option "select all" selects only search results when using the search filter

📌 2022-06-29


  • New additional payroll integration (employee import & contract sync) with Employes
  • Open shift with approval now has multi-assign and filters


  • Redesign flow for requesting absence in the mobile app (SHB-56)

  • Redesign “my absence” in the mobile app

  • In “my overtime” the “today” count has been removed 

  • Redesign in Web App of the Splitbutton, report tables and confirmpop

  • Add confirmation step to integration deactivation

📌 2022-06-15


  • New filter option in schedule - Show empty teams 

  • New payroll integration (payroll export CSV file) with SD Worx

  • For a free account, locks have been added to the menu items: Timesheet, Diary, and Reports


  • Redesign Web App of the toast and spinners

  • Polishing of the settings - subscription table

📌 2022-06-01


  • Switch shifts in the clock in/out function

  • Rating popup for the mobile app


  • Pinned widget in the mobile app has been removed

  • Widget titles are added to the dashboard in the mobile app

  • Layout for the billing modal 

📌 2022-05-18


  • New POS integration (turnover/clock import) with Unitouch
  • New filter option in schedule - Show only violations

  • Department and team information is now available in the schedule, shift hover

🚀 Improvements:

  • Email field validation is added in the forgot password screen in the mobile app

  • Edit success messages are improved for updating the employee and language

  • The system updates can be found in the menu when clicking on your avatar

📌 2022-05-04


  • New table reservation integration with Guestplan
  • New filter option in schedule - Show only conflicts

🚀 Improvements:

  • Connexie payroll export now splits the worked hours per department and can map the “Opdrachtreferentie”
  • Clock in/out option outside of the punch clock widget is now added to the mobile app

 📌 2022-04-20


  • New open shift with approval flow was added. Allowing employees to "request" an open shift from their planner before getting assigned. 

  • New custom field type: Multi-Select was added. Allowing you to pick multiple options from a dropdown list.

  • New payroll integration with (CSV based)

🚀 Improvements:

  • You can now manually order custom fields in the interface. A new field was added to all Custom Fields "order."

📌 2022-04-06

🌟 Features:

  • Ability to have report favorites 

  • Payment reminder is shown on login 10 days before account closure deadline

🚀 Improvements:

  • Customer will now receive an email if we can't connect to Untill for import/export actions

  • Interface improvements for the create user department selector to make it easier to add an employee to more departments


  • Adding an absence and removing the shift from the schedule did not remove the corresponding timesheet

  • Resolve error when requesting a Oneteam integration with 0 employees

  • Resolve error when saving some ATW compliance violations

  • Resolve report filters are not always applied

  • Viewing absentee days without permission now doesn't show an error in mobile app

  • Remove "Not invited" label on Employee List when you don't have permission for viewing invitations 

  • Show validation error instead of technical error when saving a malformed user

  • Updating permissions in some American time zones resulted in not being able to log in anymore

  • Resolve error when updating the events in sequence

  • German knowledgebase article for plus-minus hours is now linked correctly

  • Adding an absence without permission to view them resulted in error

  • Resolve not able to sort reports on date columns

  • Resolve error on the print roster view

  • Ensure Chat widget is shown

  • Some report filter options were not translated

  • Consistent left-spacing on dropdown multi select input fields

  • Action-button on Employee list is now hidden if there are no actions


  • New widget 'My totals' as users were used to from our previous app

  • Start time is now shown in the punch clock widget

  • Absence can now be removed from the app

  • Management tab in notifications is visible again for starter accounts

  • Improvements when requesting an absence

    • Absence type is now clearly required with gray text and a red asterisk

    • Period is no longer preselected

    • After choosing a partial day, you will no longer be sent back

    • Modal closes after saving when not having the permissions to view own absences and/or view absences

  • Improvements in news

    • Comments by others are visible again if you do not have permission to add comments

    • Comments of others visible again if not in same department

    • No more character limit for writing news items

    • When editing a news item, notifications are no longer sent to employees automatically

  • Absence of inactive and anonymized employees is no longer visible

  • You can now select and copy text within the app

  • You can now delete text in one go by clicking on the X in the right hand side of the text field

  • Filters and selected departments are now remembered per screen after closing the app

  • The department selectors adjust to the screen size

  • More space available for long department names

  • Horizontal loading bar indicating that data is being refreshed in the schedule, timesheet, absence etc.

  • Open shift 'instance counter' now also visible in the open shift details

  • Location is requested again immediately after granting access to the Geolocation

  • Fixed strange behavior when switching from day view to week view in the calendar

  • Fixed problem where dates differ by 1 day (Android only)

  • Fixed bug when setting an avatar (Android only)


📌 Updates Q1 2022

🔹 Ereignisse wiederholen: Die Möglichkeit um Ereignisse im Dienstplan zu wiederholen.

🔹 Neue Shiftbase App: Die erneuerte Shiftbase App ist live für iOS und Android.

🔹 Erneuerte Statistikenansicht: Die Statistikenansicht wurde angepasst. Die Auswahl der Statistiken und der Filter sind oben angegeben anstelle an der linken Seite.

📌 Updates Q4 2021

🔹 Ecash Integration: Eine neue Kassenintegration mit Ecash ist ab jezt verfügbar.

🔹 Neue Synchronisationsmöglichkeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnungs Integrationen: Es ist ab jetzt möglich anzugeben welche Mitarbeiterdaten synchronisiert werden sollen.

🔹 Piggy Integration: Du kannst dein Piggy System jetzt auch mit deinem Shiftbase Konto integrieren.

📌 Updates Q3 2021

🔹 Lightspeed K series Integration: Eine neue Kassenintegration mit Lightspeed K series ist ab jetzt verfügbar.

🔹 (In)Active Mitarbeiterstatistik Update: Eine neue Spalte genannt MFA ist jetzt verfügbar in der Statistik. So kannst du sehen welcher Mitarbeiter die MFA anstehen hat.

🔹 Anonymiseren Mitarbeiter: Zum endgültigen Löschen eines Mitarbeiters muss ab jetzt auch der Name eingegeben werden. Damit man auch sicher den richtigen Mitarbeiter anonymisiert.

🔹 CSV import: Im CSV Import sind ab jetzt auch die zusätzlichen Felder sichtbar.

🔹 Widerholen des Budgets: Es ist möglich das Budget für einen längeren Zeitraum zu wiederholen.

🔹 Wiederholen des zu erwartenden Umsatzes: Es ist möglich  und den zu erwartenden Umsat für einen längeren Zeitraum zu wiederholen.

🔹 Formitable Integration: Es ist jetzt möglich um dein Formitable Konto mit deinem ShiftbaseKonto zu integrieren. So kannst du deine Reservierungen in den Dienstplan von Shiftabse importieren. 

🔹 Diverse Bug fixes 👾 🔫

📌 Updates Q2 2021

🔹 Kiosk: Es ist möglich um über unsere Kiosk Webseite alle Mitarbeiter stempeln zu lassen auf einem Tablet mit ihrem persönlichen Pincode.

🔹 Vergessen zu stempeln (Manager): Der Manager kann eine Nachricht erhalten wenn der Mitarbeiter vergessen hat zu stempeln. l

🔹 Vergessen zu stempeln ( Mitarbeiter): Der Mitarbeiter kann selber eine Nachricht erhalten, wenn er/sie vergessen hat zu stempeln. 

🔹 Dienstplan Benachrichtigung: Der Mitarbeiter kann eine Erinnerungsnachricht erhalten für die erstfolgende Schicht. 

🔹 Fähigkeitenstatistik: Eine neue Statistik mit allen Fähigkeiten per Mitarbeiter.

🔹 Zugangsrechtenstatistik: Eine neue Statistik mit der Angabe zu welcher Berechtigungsgruppe die Mitarbeiter jeweils gehören.

🔹 Statistik Erforderliche Dienste: Eine neue Statistik mit allen erforderlichen Diensten.

🔹 Kassenintegrationen: Ab jetzt wird der Umsatz alle 5 Minuten importiert bei den Kassenverknüpfungen. 

🔹 Diverse Bug fixes 👾 🔫

📌 Updates Q1 2021

🔹 Drag & Drop: Es ist nun auch möglich, zwischen dem Verschieben oder Kopieren eines Dienstes per Drag & Drop zu wählen. Außerdem wurden einige Stabilitätsverbesserungen für das Feature implementiert.

🔹 Neue Sprache: Die Anwendung ist jetzt auch auf Rumänisch verfügbar.

🔹 Zusätzliche Felder: Zusätzliche Felder werden nun auch im Dienstplan angezeigt.

🔹 Kosten: Die Abwesenheitskosten sind nun im Dienstplan enthalten.

🔹 Styling: Styling der Dienstmeldung aktualisiert.

🔹 Diverse Performance-Updates

🔹 Diverse Bugfixes 👾 🔫


📌 Updates Q4 2020

🔹 Neue Sprache: Die Anwendung ist jetzt auch auf Schwedisch verfügbar.

🔹 Diverse Performance-Updates

🔹 Diverse Bugfixes 👾 🔫

📌 Updates Q3 2020

🔹 Urlaubssalden: Urlaubsstunden können nun in verschiedene Urlaubssalden wie z.B. gesetzliche und tariflichen aufgeteilt werden. Als Manager kannst du wählen, von welchem Saldo die Stunden abgezogen werden!

🔹 Abwesenheitspolitik: Es ist nun möglich, eine Abwesenheitsrichtlinie zu erstellen, wann Mitarbeiter Urlaub beantragen können. Damit ist es möglich, Urlaubsanträge zu begrenzen oder sogar Tage für einen bestimmten Zeitraum zu sperren.

🔹 Neue Sprachen: Die Anwendung ist jetzt auch in Spanisch, Französisch und Polnisch verfügbar.

🔹 Diverse Performance-Updates

🔹 Diverse Bugfixes 👾 🔫

📌 Updates Q2 2020

🔹 Neue Schnittstelle: Mit der Unit4 Schnittstelle können Mitarbeiter automatisch aus Unit4 in Shiftbase importiert werden und du kannst geleistete Stunden in Unit4 einfach importieren.

🔹 Neue Schnittstelle: Mit der AFAS-Online Schnittstelle können Mitarbeiter automatisch aus AFAS-Online in Shiftbase importiert werden und du kannst geleistete Stunden einfach in AFAS importieren.

🔹 Neue Schnittstelle: Mit der Easylon Schnittstelle kannst du mit einem Knopfdruck eine maßgeschneiderte Importdatei generieren. So kannst du einfach und schnell die geleisteten Stunden von Shiftbase an Easylon senden.

🔹 Mehrere Performance Updates

🔹 Diverse Bugfixes 👾 🔫

📌 Updates Q1 2020

🔹 Zusätzliche Felder: Wir haben eine neue Erweiterung in Shiftbase! Die Möglichkeit, zusätzliche Felder zu erstellen. Von nun an kannst du Felder zu den persönlichen Daten und den Dienstplänen & Stunden hinzufügen.

🔹 Statistiken: Unsere Statistiken sind aktualisiert worden! Wenn du den gewünschten Statistik ausgewählt hast, findest du nun auf der linken Seite die Filter. Außerdem ist die Spaltenauswahl nun auch auf der linken Seite zu finden.

🔹 Neue Schnittstelle: Der Employes Schnittstelle erlaubt es dir, geleistete Stunden einfach in Employes zu importieren.

🔹 Neue Schnittstelle: Mit der Growzer Schnittstelle ruft Growzer die Lohnkosten aus Shiftbase ab und gibt dir einen klaren Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben.

🔹 Schnittstelle Update: Ein Update in der Nmbrs Schnittstelle sorgt wieder für eine vollständige Vertragssynchronisation, so dass es nicht mehr notwendig ist, neue Mitarbeiter zuerst in Shiftbase zu erfassen. Da Nmbrs keine unterschiedlichen Vertragstypen mehr kennt, können wir nur noch auf folgende Weise eine Unterscheidung treffen:

  • Stundenarbeiter: Alle Mitarbeiter mit einem 0-Stunden-Vertrag

  • Festangestellte: Alle Mitarbeiter mit mindestens 1 Vertragsstunde

🔹 Verschiedene Performance Updates

🔹 Diverse Bugfixes 👾 🔫


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