-1.png?width=180&height=60&name=shiftbase-text-logo-transparent-dark%20(3)-1.png){kind=logo}
In dit artikel, leer je hoe je een nieuwe koppeling met Loket.nl tot stand brengt. Hierbij is het nodig dat je in Loket.nl een gebruiker maakt met de juiste benodigdheden.
Inhoud
Benodigdheden
Voordat je de koppeling tussen Shiftbase en Loket.nl kunt aanmaken, dien je in Loket eerst een gebruiker aan te maken met de juiste rechten. Deze zul je later nodig hebben om de koppeling volledig te laten werken.
Ga in Loket.nl naar Werkgever > Gebruikers. Je kan een bestaande gebruiker bewerken of een nieuwe gebruiker aanmaken door op Toevoegen te klikken. Vervolgens kom je in het scherm waar je alles voor deze gebruiker kunt instellen met betrekking tot de gekozen werkgever.
⚠️ Let op: Maak geen webservice gebruiker maar een normale gebruiker.
Je kunt nu de juiste Rechten te geven aan de gebruiker, zodat je bij het instellen van de koppeling met dit account toegang kunt geven om de gegevens van de medewerkers op te halen uit Loket en op een later moment, de loonmutaties kunt exporteren naar Loket.
De rechten die benodigd zijn om de koppeling te laten werken zijn ten minste:
- Beheren en raadplegen BSN
- Raadplegen dienstverbanden
- Raadplegen applicatiebeheer werkgever
- Raadplegen div. vaste gegevens salarisverwerking
- Raadplegen beloningen
- Beheer dienstverbanden
- Beheer variabele gegevens
- Beheer concept medewerkers
Op dezelfde pagina vind je onderaan de Afdelingen. Voor de koppeling met Shiftbase, heb je toegang nodig tot alle afdelingen van de werkgever.
💡 Tip: Het menu Afdelingen werkt als filter. Je kan de Afdelingen daarom leeg laten, waardoor je automatisch toegang hebt tot alle afdelingen.
Als maar een deel van de afdelingen gekozen is, zal de koppeling een foutmelding geven, omdat er rechten ontbreken om alles te mogen bekijken.
Koppeling toevoegen
Nu je de benodigdheden in Loket hebt, kan je in Shiftbase de koppeling maken in het App center. Hiervoor dien je App center Plus in je Abonnement te hebben.
Als je App center plus hebt, kun je zoeken naar Loket.nl en op de knop Installeer klikken.
Vervolgens word je doorgestuurd naar een inlogpagina van loket.nl. Log hier in met dezelfde inloggegevens van de gebruiker met de juiste benodigdheden zoals eerder vernoemd.
Als de inlog juist is, word je automatisch teruggestuurd naar Shiftbase en kun je de configuratie doen.
Configuratie
Je kunt instellen hoe je de koppeling noemt (groene veld) en met welke Administratie je koppelt (oranje veld).
Het kan zijn dat er meerdere administraties staan. Om te kijken welke de juiste is, kun je dit in Loket.nl controleren.
- Onder Werkgever > Overzicht in Loket, kun je de verschillende administraties zien.
- Daarnaast kun je onder Dienstverbanden zien welke medewerkers onder deze administratie vallen.
⚠️ Let op: Je kunt eenmalig een administratie selecteren. Dit kun je niet wijzigen en een gemaakte koppeling kun je niet meer verwijderen na opslaan.
Als dit overeenkomt, kun je de configuratie verder instellen en instellen welke Contractvelden en Medewerkersvelden je wilt importeren.
Contractvelden
Hier bepaal je welke gegevens je vanuit loket.nl in het contract van de medewerker in Shiftbase wilt hebben. Je hebt hier bijvoorbeeld de mogelijkheid om het Uurloon uit te schakelen als het niet gewenst is om het uurloon in Shiftbase in te zien.
Medewerkersvelden
Bij de medewerkersvelden kun je bijvoorbeeld BSN uitzetten als dat niet noodzakelijk is in Shiftbase. Dus als je er geen speciaal doel voor hebt, is het wellicht beter om het voor de eerste import al uit te zetten.
⚠️ Let op: Als de gegevens geïmporteerd zijn, wordt het niet verwijderd door het veld uit te zetten.
Vervolgens kun je door naar het Instellen van de koppeling.