Inhoud

Pauzeregels

Pauzeberekening

Pauzetijd afronden

Pauze-interval

Geklokte diensten opbreken

Basis

Pauzeregels

Klik op Pauzeregels [0] om jouw pauzeregels in te stellen.

  • Gebaseerd op tijdsduur: Op basis van het aantal gewerkte uren wordt er automatisch een pauze aan de dienst gekoppeld.

Vanuit hier kunnen de minimale en maximale werkduur worden ingevoerd, met de bijbehorende pauzes. Deze pauzes worden van het totaalaantal geregistreerde uren afgehaald. De medewerker draait zelf op voor deze tijd. Deze pauzeregels kunnen per dag van de week worden ingesteld.

👀 Voorbeeld: Wanneer er tussen de 5 uur en 8 uur is gewerkt er een pauze van 30 minuten van de dienst wordt afgetrokken. Wanneer er tussen de 8 uur en 23 uur is gewerkt er een pauze van 60 minuten van de dienst wordt afgetrokken. Als een medewerker minder dan 5 uur werkt zal hier geen pauze voor in rekening worden gebracht.

  • Gebaseerd op tijdstip: Op basis van vaste tijdstippen worden er automatisch pauzes toegekend aan diensten.

Vanuit hier kunnen de vaste tijdstippen voor pauzes worden ingevuld, met de bijbehorende pauzeregels. Deze pauzes worden van het totaalaantal geregistreerde uren afgehaald. De medewerker draait zelf op voor deze tijd. Deze pauzeregels kunnen per dag van de week worden ingesteld.

Je kunt gebruik maken van de instelling Gedeeltelijk. Hierbij geldt dat wanneer de daadwerkelijk genoten pauze korter is dan de aangegeven pauzetijd, de genoten pauze wordt gehanteerd.

👀 Voorbeeld: Hier worden op vaste tijden pauzes berekend, waarbij per pauze is ingesteld hoe lang deze duurt. Medewerkers krijgen afhankelijk van hun werktijden deze pauzes automatisch geregistreerd.

  • Een medewerker die begint om 08:00 en eindigt om 17:00 krijgt in dit voorbeeld 60 minuten pauze geregistreerd.

  • Indien een medewerker begint om 08:00 en eindigt om 12:40 krijgt in dit voorbeeld alleen de eerste pauze van 15 minuten geregistreerd. Wanneer de genoten pauzetijd korter is dan de volledige pauzetijd (in dit geval 30 minuten), wordt deze niet geregistreerd.

Pauzeberekening

Hier wordt bepaald hoe pauzes worden berekend. Hieronder zijn de verschillende opties uit de dropdown uitgelicht.

  • Geen: Geen pauzeberekening, deze dient handmatig worden ingevoerd.

  • Automatisch: Als de tijden overeenkomen met het rooster, wordt de pauze uit het rooster overgenomen.

  • Altijd overnemen van rooster: Standaard wordt in de urenregistratie de pauze overgenomen uit het werkrooster.

  • Overnemen van rooster tenzij er meer pauze is geklokt: Indien er meer pauze is geklokt dan dat er in de ingeroosterde dienst is opgegeven, dan zal de geklokte pauze worden geregistreerd.

  • Altijd pauzeregels hanteren: De pauzeregels worden hierbij altijd gebruikt om de pauzes te berekenen en vervolgens te registreren.

  • Pauzeregels hanteren tenzij er meer pauze is geklokt: Indien er meer pauze is geklokt dan is berekend volgens de pauzeregels, dan zal de geklokte pauze worden geregistreerd.

  • Klokken: Medewerkers moeten hierbij hun pauzes klokken. De geklokte pauzes worden van de totale werkduur afgehaald.

Pauzetijd afronden

Pauzes kunnen worden afgerond. Verschillende afrondingen zijn mogelijk:

  • Totaal omhoog: Alle geregistreerde pauzes worden bij elkaar opgeteld, en volgens de ingestelde pauze-interval omhoog afgerond.

  • Totaal omlaag: Alle geregistreerde pauzes worden bij elkaar opgeteld, en volgens de ingestelde pauze-interval omlaag afgerond.

  • Totaal dichtstbijzijnde: Alle geregistreerde pauzes worden bij elkaar opgeteld, en volgens het dichtstbijzijnde pauze-interval afgerond.

  • Omhoog: Iedere geklokte pauze wordt volgens de ingestelde pauze-interval omhoog afgerond.

  • Omlaag: Iedere geklokte pauze wordt volgens de ingestelde pauze-interval omlaag afgerond.

  • Dichtstbijzijnde: Iedere geklokte pauze wordt volgens het dichtstbijzijnde pauze-interval afgerond.

Pauze-interval

De pauze-interval is van toepassing op het afronden van de pauzetijd, wanneer dit het geval is kan hier een interval voor worden ingesteld.

  • Per 1 minuut

  • Per 5 minuten

  • Per 15 minuten

Geavanceerd

Wanneer je na het invoeren van deze instellingen rechtsboven klikt op Geavanceerde instellingen, zijn er nog een aantal instellingen zichtbaar. 🔎

Geklokte diensten opbreken

Als een geklokte pauze langer duurt dan de opgegeven opbreektijd, dan start er een nieuwe dienst in de urenregistratie.

👀 Voorbeeld: Als de opbreektijd op 2 uren staat, zal er een nieuwe urenregistratie worden gestart als tussen de uitklok-actie en inklok-actie meer dan 2 uur zit.

💡 Tip: Je kunt er ook voor kiezen om de dienst altijd op te breken. Dan zal er altijd een nieuwe urenregistratie worden gestart voor iedere nieuwe inklok-actie.

Heb je het antwoord gevonden?