Vanuit hier heb je inzicht in jouw verlofsaldo's en vakantie-aanvragen. Als beheerder kan je hier gemakkelijk afwezigheden inzien en keuren.

Mijn afwezigheid

Hier vind je een overzicht van al je huidige afwezigheidsuren, verwachte uren aan het einde van het jaar/contract en het saldo dat is gereserveerd voor alle toekomstige goedgekeurde aanvragen.
Door op een afwezigheid te drukken kun je de details van de afwezigheid bekijken. Indien een aanvraag voor verlof nog niet is goedgekeurd kun je als medewerker de aanvraag nog wijzigen. Je kunt je aanvraag wijzigen door op het blauw witte icoon met het tandwiel te drukken en vervolgens op het potlood icoon. Door te klikken op het prullenbak icoon kun je de aanvraag verwijderen.

Door in het overzicht te drukken op het blauw witte plus icoon kun je een nieuw afwezigheid aanvragen.

  • Bij reden kies je het type afwezigheid die je wilt gebruiken, medewerkers beschikken standaard enkel over vakantie.

  • Je kiest de start en einddatum van de afwezigheid.

  • Het aantal uren wordt al automatisch ingevuld op basis van uw contract type en regels. Deze uren kun je eventueel aanpassen indien nodig.

  • Wil je een deel van de dag afwezigheid, vink je dagdeel aan. Je vult het aantal gewenste uren in dat je wilt opnemen en de starttijd vanaf wanneer de afwezigheid in dient te gaan.

  • Bij notitie kun je eventueel een notitie toevoegen zoals de reden waarom je de afwezigheid aanvraagt.

  • Vink je Verberg dagen zonder uren aan dan worden de dagen waarop geen afwezigheidsuren zijn geregistreerd niet getoond op het rooster.

Mijn afwezigheid (Planner)

Druk je als planner op een afwezigheid of voeg je voor een medewerker afwezigheid toe dan heb je een aantal extra functies. Je kunt een aanvraag goedkeuren, afkeuren of onbeslist status geven.

  • Informeer medewerker: Zorgt er voor dat de medewerker in kwestie een bericht ontvangt.

  • Tussenliggende diensten: Bepaald wat er gebeurd met de diensten die de medewerker in de afwezigheidsperiode heeft op het rooster.

  • Toon in rooster: Laat de diensten staan op het rooster. Let op! Kopieer je automatisch het rooster dan kunnen medewerker voor die dag een dubbele registratie ontvangen.

  • Verwijder uit rooster: Verbergt de diensten waardoor ze niet zichtbaar zijn. De diensten blijven beschikbaar en kunnen indien nodig weer zichtbaar gemaakt worden.

  • Verplaats naar open dienst: Dit verplaatst de diensten van de medewerker naar de open diensten regel zodat je andere medewerkers kan uitnodigen om de diensten op te pakken.

    ⚠️ Let op: Dit kan niet worden teruggedraaid.

Afwezigheid (Planner)

Hier vind je een overzicht van alle medewerkers die op de geselecteerde dag afwezig zijn.

Open aanvragen (Planner)

Hier vind je een overzicht van alle afwezigheidsverzoeken die nog niet zijn gekeurd.

Heb je het antwoord gevonden?